Служебная записка на расторжение договора аренды

Служебная записка на расторжение договора аренды – это официальная бумага, с которой сотрудник договорного отдела организации или иной её представитель может обратиться в адрес руководителя, выступив с инициативой прекращения правоотношений с контрагентом по части предоставления ему или взятии у него помещения под те или иные нужды. Сегодня мы разберемся, что представляет собой договор аренды, кто может от лица организации принять решение относительно его расторжения, причем здесь служебка и как правильно её оформить.

Договор аренды

Договор аренды представляет собой одной из предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации гражданско-правовых отношений. Предполагается, что в аренду можно сдать различные объекты, в том числе и движимые, тем не менее в практике устоялось, что предметов аренды, по большей части, является именно недвижимость. Представители бизнеса на постоянной основе заключают подобные соглашения, поскольку всем нужно где-то работать. Отечественный законодатель, по большей части, запрещает предпринимателям работать на дому.

Договор аренды в теории может быть расторгнут любой стороной, если кому-то что-то не понравится. Например, арендодателю может не понравиться отношение арендатора к доверенному ему имуществу. Безусловно, условиями соглашения всегда предусматривается материальная ответственность сторон друг перед другом, а значит, если арендатор что-то повредит, ему придется оплачивать компенсацию ущерба из своего кармана.

Арендатор в свою очередь также может в любой момент отказаться от продления договора аренды по своим причинам:

• слишком дорогая арендная плата;
• нашлось помещение с более удобным расположением или более привлекательной ценой;
• закрытие бизнеса;
• и так далее.

Для того чтобы прекратить правоотношения, необходимо направить контрагенту деловое письмо о намерениях расторгнуть договор аренды. От лица организации выступать должен человек, имеющий достаточные полномочия действовать от её имени. По умолчанию такие полномочия есть только у её директора, тем не менее в процессе работы фирмы они могут распределяться и между другими сотрудниками.

Служебная записка

Служебная записка на расторжение договора аренды является строго внутренним документом организации, существующим для разрешения её внутренних вопросов. В нашем случае будет решаться вопрос относительно продления или расторжения уже заключенного арендного соглашения.

Выступить автором подобной служебки должен сотрудник договорного отдела, в должностные задачи которого как раз и будет входить работа с контрагентами. Именно этот человек лучше других должен знать текущую ситуацию на местном рынке аренды, ориентироваться в ценах и так далее и тому подобное. Если появились объективные причины для расторжения арендного договора, нужно сообщить о них начальнику, выразить соответствующую просьбу.

Директор или иной руководитель, на чье имя была подана служебка, совершенно не обязан в каждом случае удовлетворять инициативу своего подчинённого. Как ни крути, а начальник должен иметь серьезный опыт в подобных вопросах, а значит, в теории можно ожидать от него нестандартного решения. Как бы то ни было, без его мнения решить ситуацию не получится в любом случае.

Рассказываем, как составить служебную записку «на пальцах»

Процесс формирования служебной записки на расторжение договора аренды следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги следует прописать полное наименование организации, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора записки в родительном падеже. Следует иметь в виду, что шапку можно считать полностью оформленной при условии указания таких сведений в силу того, что обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Здесь мы официально обратимся к руководителю, выступим с инициативой расторжения заключенного с деловым партнером договора аренды. В обязательном порядке ссылаемся на причины, которые и стали поводом для поднятия такого вопроса на повестку дня.

Если вы хотите приложить к служебной записке какие-то документы, чтобы директор смог ознакомиться, прикрепляем их на степлер или же скрепку. Например, это может быть копия делового письма от контрагента или же дополнительное соглашение.

В завершение работы с официальной бумагой нужно расписаться за всё вышеизложенное, а также передать её итоговый вариант на рассмотрение директору. Когда служебка будет уже полностью составлена, останется только отдать её начальнику и дождаться ответной реакции. Если директор всё-таки решится на расторжение договора аренды с контрагентом, он заверит вашу служебку визой «согласовано». Теперь можно будет направить деловое письмо контрагенту, дожидаться его реакции.

Примерный образец