Служебная записка на проезд по платной дороге в командировке

Служебная записка на проезд по платной дороге в командировке – это официальная бумага, с которой командированный работник может обратиться в адрес своего непосредственного начальника или руководителя всей организации в целом, запросить деньги на оплату проезда по платному участку дороги. Сегодня мы разберемся, что представляет собой платная автомобильная дорога, сколько стоит проезд по ней, зачем работнику может понадобиться такая служебная записка и как правильно её составить.

Платные дороги

Дороги общего пользования в нашей стране, по большей части, являются государственными и бесплатными, однако существуют и исключения. В России практически в каждом регионе есть дороги с условием платного проезда. Это не означает, что водитель не сможет попасть из точки «А» в точку «В» не заплатив денег, однако ему придется поехать в объезд и потратить дополнительное время. Порой речь пойдет о нескольких часах езды и нескольких десятках литров топлива, а значит, куда логичнее и выгоднее будет один раз заплатить дорожной организации за проезд по платной дороге, позволяющей сократить общее расстояние маршрута.

Если сотрудник договорился с работодателем о том, что поедет в служебную поездку на личном автомобиле, им необходимо будет обсудить маршрут от офиса и до места выполнения работ. Вполне вероятно, что будет иметься возможность сократить дистанцию за счет проезда по платной автомобильной дороге. Здесь придется просчитать, что конкретно можно выиграть, если поехать по платной дороге. Речь идёт не только о деньгах на ГСМ, но также и о часах рабочего времени.

Рассчитывая маршрут, внимательность должны проявить как работник, так и работодатель. Работник сам наиболее заинтересован в том, чтобы оказаться на месте событий как можно раньше, ведь ему не придется дополнительно тратить на дорогу несколько часов. Про работодателя можно сказать ровно то же самое.

Служебная записка

Служебная записка на проезд по платной дороге в командировке представляет собой пусть и факультативную официальную бумагу, без которой вполне можно и обойтись, однако довольно-таки важную. В теории сотрудник может попытаться решить вопрос и без составления служебки. Самый простой вариант здесь – не согласовывать маршрут с работодателем, самостоятельно принять решение о проезде по платной дороге, оплатив право проезда из своего кармана. Второй вариант – попросить бухгалтерию выдать деньги на руки в устной форме.

Конечно, оба варианта имеют право на существование, однако не имеют ничего общего с законом и правилами внутреннего документооборота на предприятии. Как известно, на хорошем предприятии, которое уделяет должное внимание своей внутренней документации, всё должно быть разложено «по полочкам». Таким образом получается, что без служебной записки обойтись не выйдет.

Дело в том, что оплата проезда по платной дороге требует выделения денежных средств из бюджета компании, а для этого в свою очередь потребуется составить соответствующую документацию. Речь идёт о приказе директора со ссылкой на служебную записку от сотрудника в качестве обоснования.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на проезд по платной дороге в командировке, следует отметить, что каких-то унифицированных бланков для составления такого документа не существует вовсе. Таким образом получается, что командированный работник, у которого возникла необходимость составить официальную бумагу, должен будет сделать это самостоятельно и в свободной форме. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота и приступаем к работе.

По части содержания мы должны уделить особое внимание структуре документа. Так, наша служебная записка будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст официальной бумаги допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебную записку

Служебную записку на проезд по платной дороге в командировке нам следует начать составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки обозначит свои ФИО, наименование занимаемой должности в штатном расписании.

Ниже по документу обращаемся в адрес нашего непосредственного начальника или руководителя всей организации в целом, выражаем просьбу относительно согласования платного проезда по автомобильной дороге в рамках командировки. Разъясняем, зачем конкретно нужен проезд по платной автомобильной дороге, почему нельзя обойтись общей дорогой. Здесь мы должны провести аргументы в пользу принятия такого решения.

Примерный образец