Служебная записка на предоставление удаленного доступа

Служебная записка на предоставление удаленного доступа – это документ, с которым в адрес штатного системного администратора в теории может обратиться совершенно любой сотрудник организации, выразить просьбу о создании возможности подключаться к рабочему месту удаленно. Сегодня мы разберемся, кому и в каких случаях может потребоваться удаленный доступ, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

Удаленный доступ на работе

Удаленный доступ к рабочему столу – это весьма удобная функция, позволяющая поработать со служебным ПК и хранящимися на нём файлами из любой точки мира, в которой удалось найти более-менее стабильный интернет. Технология по состоянию на сегодняшний день считается обыденной, не требует каких-то серьезных аппаратных мощностей. В теории подлечиться к компьютеру удаленно можно и со смартфона, если имеется такая необходимость.

Созданием технической возможности и настройкой оборудования будет заниматься штатный системный администратор. В должностные обязанности этого сотрудника входит не только создание комфортной цифровой среды на работе, но также и поддержание её работоспособности.

Для того чтобы подключить компьютер к системе удаленного доступа, необходимо установить на него соответствующее программное обеспечение и убедиться в наличии стабильного интернет-соединения. На устройство, которое должно принимать сигнал трансляции удаленного доступа, также придется установить аналогичную программу.

Служебная записка

Служебная записка на предоставление удаленного доступа является строго внутренним документом, необходимым для разрешения внутренних задач. В нашем случае служебка нужна для того, чтобы системный администратор смог распределить нагрузку в своем рабочем времени. Чем больше организация, тем большая нагрузка будет оказываться на сотрудника. Очевидно, что в его одновременном производстве окажется сразу несколько задач, каждую из которых придется распределить по приоритету.

Что касаемо вопроса предоставления удаленного доступа, реализация такой инициативы не потребует больших усилий и временных затрат. Вполне вероятно, что даже при наличии более приоритетных задач сисадмин выделит немного времени, чтобы поработать с удаленным рабочим столом.

Отметим, что удаленный доступ может работать на постоянной основе или же со временным ограничением, если в постоянной работе нет нужды. Например, очень часто сотрудники, уезжающие в служебные поездки, просят об удаленном доступе к рабочему компьютеру, чтобы иметь возможность в любой момент свериться с документацией, просмотреть необходимую информацию и так далее. Как мы уже говорили выше, подключиться удаленно можно даже со смартфона.

Форма документа

Служебная записка на предоставление удаленного доступа представляет собой самостоятельный документ из разряда внутренних. Получается, что для его формирования отечественным законодателем не было подготовлено каких-либо строгих бланков или шаблонов. Дело в том, что начиная с 2014 года отечественные власти и вовсе утратили интерес ко внутреннему документообороту частных компаний и муниципальных ведомств. Сейчас совершенно любой работник имеет возможность составить служебку самостоятельно и своими силами, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота и ориентируясь на схожие официальные бумаги.

По структуре служебная записка на предоставление удаленного доступа должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила оформления, по которым мы пройдемся немного позже.

Написать текст официальной бумаги допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Саму служебку мы должны будем оформить на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как правильно составить служебную записку

Начинаем составлять нашу служебную записку на предоставление удаленного доступа с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нам потребуется в дательном падеже прописать ФИО и должность местного компьютерщика. Как правило, это будет системный администратор или технический специалист. Не забываем также указать полное наименование организации, в которой трудимся. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и наименование должности, но уже в родительном падеже.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебки. Обращаемся к специалисту по компьютерам, просим его обеспечить нам удаленный доступ к рабочему пространству. Здесь придется расставить точки над «i» по следующим вопросам:

• в какие сроки вам нужно предоставить возможность удаленного подключения;
• с какого устройства вы планируете подключаться;
• подключение должно работать всегда или только в течение определенного промежутка времени.

Примерный образец