Служебная записка на повышение в должности – это официальная бумага, с которой сотрудники организации могут обратиться к директору, поставить на повестку дня вопрос относительно повышения в должности. Сегодня мы разберемся, как можно получить повышение на работе, причем тут служебка, кто её составляет, как правильно сформировать документ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Повышение на работе
Организации, в которых существует сама возможность продвижения по карьерной лестнице, высоко ценятся на рынке труда. Иногда работодатель не обращает внимание на сотрудников своей же фирмы, отдавая предпочтение в кадровых вопросах сторонним кандидатам, каким-то знакомым или бывшим коллегам, партнёрам. Подобная практика встречается повсеместно, фактически блокирует карьерный рост.
Повышение с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации предполагает перевод на другую должность. Для того чтобы провести процедуру официально нет нужды увольнять сотрудника, а затем принимать его заново. Директор может издать приказ о переводе, а кадровик сделает всю бумажную работу. В частности, потребуется составить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия труда. Повышение по должности всегда подразумевает увеличение заработной платы и ответственности.
Перевод на другую должность, пусть и вышестоящую, требует согласия обеих сторон трудового договора. Так, если сам работник против таких изменений в своей трудовой жизни, организация не сможет заставить его насильно. Как правило, с повышением таких проблем не возникает, однако о самом существовании подобных норм права забывать не стоит.
Инициатива от работника
Инициатива о повышении в должности может исходить от самого сотрудника, считающего, что на текущем рабочем месте он уже добился всего, чего мог, ему нечему учиться, он готов двигаться дальше. Безусловно, подобные инициативы в большинстве случаев заканчиваются отказом, однако не всегда. Если руководящее место свободно, а организация ещё не имеет на него кандидата, имеет смысл попробовать.
В тексте служебки сотрудник должен замотивировать, почему именно он должен занять это место. Указываем, сколько вы уже работаете в организации, какой ещё трудовой опыт имеете, перечисляем личностные качестве и характеристики, позволяющие занять место начальника. В любом случае повышение требует согласия двух сторон, а значит, если директор компании будет против подобных кадровых перестановок, ни о каком переводе не пойдет и речи.
Инициатива от начальника
В подавляющем большинстве случаев исполнителем служебной записки на повышение выступает руководитель какого-либо рабочего звена. Например, это может быть начальник отдела. Руководитель видит, как его подчинённые трудятся на благо предприятия ежедневно, подмечает для себя, кто из них может претендовать на вышестоящие должности, а кто – нет. Зачастую директора прислушиваются к мнению начальников отделов, принимают их предложения о переводе.
Служебная записка всё так же будет адресоваться директору фирмы, за которым и останется последнее слово.
Форма документа
Форма служебной записки на повышение в должности не устанавливается на законодательном уровне, а значит, сформировать её можно в произвольном виде. Для этого потребуется ознакомиться с общими правилами делового документооборота или освежить их в голове, если практики давно не было. Соблюдаем нейтральный стиль языка, деловой тон, не допускаем пунктуационных и орфографических ошибок.
Написать текст служебки допускается двумя способами: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. В качестве носителя информации выступит стандартный чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по составлению служебки
Служебная записка на повышение в должности как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с мотивировкой запроса о повышении и выражением самой просьбы, а также даты формирования официальной бумаги, подписи ответственного сотрудника. Разберемся, как не допустить ошибок при формировании каждой отдельно взятой структурной части.
Шапка размещается в правом верхнем угла листа бумаги. Здесь исполнителю потребуется в дательном падеже прописать ФИО директора, а также полное название компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее по тексту в родительном падеже обозначаем ФИО ответственного сотрудника, выступающего со служебкой, занимаемую им должность в фирме.
Ниже по документу обращаемся к руководителю с уважением, начинаем разъяснять суть обращения. Содержание этого блока будет зависеть от того, кто конкретно выступает с инициативой о повышении в должности. Как мы уже сказали ранее, работник должен привести причины, по которым именно он должен занять руководящий пост, а начальник отдела – характеризовать своего подчинённого с лучшей стороны, попросить повысить его в рамках внутренней иерархии компании.
В завершение работы с документом мы ставим дату его оформления, а также заверяем всё вышеизложенное подписью исполнителя с расшифровкой (фамилия и инициалы). В таком виде документ уже может быть передан директору на рассмотрение.
Примерный образец
Каких-то конкретных сроков для рассмотрения служебных записок законодатель не предусмотрел, а значит, в теории директор может принимать решение сколько угодно времени. Как известно, место начальника не может пустовать долго, а значит, скоро вы узнаете, какое решение было принято.
