Служебная записка на покос травы

Служебная записка на покос травы – это официальная бумага, с которой в адрес директора организации может обратиться один из её сотрудников, выступив с инициативой покоса травы на газоне вблизи офиса. Сегодня мы разберемся, кто должен заниматься покосом травы и нужно ли заниматься им вообще, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Покос травы

Итак, если организация имеет какую-то свою территорию, значит, она должна надлежащим образом за ней следить. Речь может идти о небольшом сквере, автомобильной дороге, участке земли или же газоне. В нашем случае речь пойдёт именно на газоне. Если на территории выделено пространство под озеленение, значит, там должна расти трава, улучшать внешний вид населенного пункта. Очевидно, что любая растительность требует человеческого внимания и ухода. Своевременная обработка посадок для озеленения позволит им расти так, как это запланировано, а также придаст очков в копилку озеленения города.

Газон, расположенный на территории юридического лица, должно обрабатывать это же юридическое лицо. В противном случае его будут ждать санкции от государства, связанные с административными штрафами в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях. Более того, нескошенная трава является источником повышенной опасности по пожарной части. Одна спичка и кустарниковые заросли вспыхнут, а пламя перенесется на близлежащие растения, здания.

Служебная записка

Итак, мы уже выяснили, что покосом травы должна заниматься компания самостоятельно, однако едва ли в её штатном расписании будет сотрудник, готовый взять на себя такие обязательства. Очень часто покос травы стараются «повесить» на мастера чистоты или дворника, однако, если таких обязанностей нет в их должностной инструкции, значит, они не обязаны это делать. То же самое касается и мойки стекол в зданиях.

Для того, чтобы скосить разросшуюся траву, не нарушив при этом трудовых прав своих сотрудников и не тратя денежных средств на специальное оборудование, имеет смысл найти организацию, предоставляющую соответствующие услуги на рынке. Сейчас, а особенно в крупных городах, сделать это не составит особого труда. Стоимость покоса травы будет рассчитываться на основании площади, которую нужно будет обработать. Как известно, оптом – дешевле, а значит, нужно уточнить у потенциального контрагента вопрос о предоставлении скидки.

Сама по себе служебная записка является исключительно внутренним обращением, предусмотренным для применения внутри конкретно взятого предприятия. Она необходима нам сразу же по двум причинам.

Во-первых, служебная записка – это способ обратиться к руководителю официально, выразить какую-то просьбу, задать вопрос или предоставить сведения. Во-вторых, для заключения договора с контрагентом директору потребуется издать приказ, а любое распоряжение начальника, как известно, должно на чем-то основываться. В нашем случае основанием выступит служебная записка от сотрудника, составленная и переданная в работу по всем правилам.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на покос травы, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает к применению в таких случаях каких-либо бланков или шаблонов, а значит, официальная бумага может быть сформирована любым работником самостоятельно и в свободной форме. Для этого сотруднику в памяти потребуется освежить общие правила делового документа, вооружиться подручными средствами и внимательно подойти к процессу.

Написать текст записки инициативный человек может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4 или А5.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки на покос травы нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги формата А4 нужно будет прописать полное наименование организации, сотрудником которой мы являемся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки прописывает свои собственные ФИО и наименование занимаемой должности в штатном расписании. В силу того, что наше обращение носит строго внутренний характер, такого набора сведений окажется вполне достаточно для достижения результата.

Ниже по документу мы обращаемся в адрес нашего руководителя, выражаем просьбу относительно покоса травы на территории предприятия. Для этого просим заключить соответствующий договор возмездного оказания услуг с одной из организаций, предоставляющей такие услуги на местном рынке. Если у вас на примете есть одна из таких, можно прописать её наименование, чтобы дать директору наводку.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, нужно будет передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции в виде приказа директора. Как только руководитель издаст соответствующее распоряжение, одному из сотрудников нужно будет найти на местном рынке контрагента и выйти на заключение с ним сделки. Договоры от имени компании подписывает директор.

Примерный образец