Служебная записка на перерасчет отпускных

Служебная записка на перерасчет отпускных – это документ, с которым сотрудник может обратиться в адрес главного бухгалтера или даже директору организации, выразить своё согласие на перерасчет выплаченного ему отпускного пособия. Сегодня мы разберемся, что представляет собой отпускное пособие на работе, в каком размере оно выплачивается, как просчитывается, как правильно составить служебную записку.

Отпускные на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации представляет собой основной нормативный правовой акт в нашей стране, регулирующий сферу трудовых правоотношений. Обратим внимание, что всем работникам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью, как минимум, двадцать восемь календарных дней. В силу того, что отпуск является оплачиваемым, по идее, работник в материальном плане не должен даже заметить того, что он какое-то время он отсутствовал на работе.

Размер отпускного пособия рассчитывается исходя из среднемесячного заработка работника. Так, если взять заработную плату человека и разделить на количество расчетных периодов, можно будет получить медианное значение. Именно столько работодатель и обязан выплатить за каждый день отпуска. Например, если средняя заработная плата человека составляет пятьдесят тысяч рублей ровно, то разделив эту сумму на количество рабочих дней в месяце, то есть на двадцать дней, получится, что один рабочий день сотрудника стоит порядка двух тысяч трёхсот рублей. Значит, за двухнедельный отпуск сотруднику должны заплатить порядка двадцати четырёх тысяч рублей.

В отпуске оплачиваются как рабочие, так и выходные дни. Так, если работник не хочет потерять в заработной плате, ему придется брать отпускные дни в том числе на субботу и воскресенье.

Перерасчет отпускных

Перерасчет отпускных является необходимой мерой в том случае, если бухгалтерия при расчете пособия допустила ошибку, в результате которой сотрудник получил больше или меньше, чем должен был получить на самом деле. В принципе, такая путаница вполне возможна, на предприятии работает недавно трудоустроенный бухгалтер по расчету заработной платы или кто-то неправильно указал количество календарных дней отпуска. Если так вышло, что деньги уже поступили на счет работника, а только потом была обнаружена ошибка, придется как-то её исправлять. Единственный адекватный выход из ситуации – это написать служебную записку на перерасчет отпускных.

Предполагается, что удержать излишне начисленные сотруднику деньги из его следующей заработной платы работодатель банально не имеет права. Процедуру можно провернуть лишь в случае, если сам сотрудник даст на этом своё официальное письменное согласие. Именно такую роль и выполнит служебная записка на перерасчет отпускных, если мы правильно составим её и передадим на рассмотрение.

В том случае, если работник посчитал, что бухгалтерия не доплатила ему отпускное пособие, он может обратиться в адрес руководства с соответствующей служебкой. В тексте служебки мы попросим перепроверить правильность начислений, в случае выявление неточностей произвести перерасчет.

Форма документа

Служебная записка на перерасчет отпускных относится к той разновидности документов, для составления которой отечественным законодателем вовсе не предусмотрено применения каких-либо стандартных бланков, шаблонов. Составить такой документ может совершенно любой работник, руководствуясь в своей работе лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие официальные бумаги.

Что касаемо правил документооборота, мы должны уделить внимание структуре служебки. В частности, она будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации должен выступить чистый лист бумаги формата А4. Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку на перерасчет отпускных с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование компании, в которой трудимся, указываем ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки и занимаемую им должность на предприятии. Отметим, что официальная бумага носит строго внутренний характер, а значит, прописывать более подробные идентификаторы нет нужды.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать итоговый вариант официальной бумаги на рассмотрение и дождаться какой-то ответной реакции от представителей компании. Вам в любом случае должен дать ответ по сложившейся ситуации.

Примерный образец