Служебная записка на отгул вместо сверхурочных – это документ, с которым работник организации может обратиться в адрес её руководителя, заявить, что отказывается от двойной оплаты работы в выходной день в пользу получения дополнительного отгула. Сегодня мы разберемся, каким образом Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует сверхурочный труд, может быть работник выбрать отгул вместо двойной оплаты, как правильно составить соответствующую служебку.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Сверхурочная работа
Сверхурочной работой на предприятии признается любая трудовая деятельность, в количественных показателях выходящая за установленные Трудовым кодексом Российской Федерации рамки. Так, например, если человек трудится на стандартной пятидневке, с понедельника по пятницу и двумя выходными в субботу и воскресенье, то сверхурочным днём будет считаться выход на работу в один из выходных дней.
Выйти на работу в выходной день работник может как с собственного согласия, так и в одностороннем порядке по инициативе работодателя. Выйти на работу без своего желания сотрудник может лишь в случае производственной необходимости, когда отказ от выхода на работу станет причиной серьезных коммерческих проблем компании, оставления части населения без коммунальных благ.
Во всех остальных случаях работодателю придется заручиться согласием своего подчиненного, чтобы официально оформить выход на работу в выходной день.
Отгул или сверхурочные
Сотрудник, отработавший в выходной день, имеет возможность самостоятельно выбрать себе награду: двойная оплата труда или оплачиваемый выходной когда-то в будущем. Здесь всё зависит исключительно от решения самого работника, которое он примет, ориентируясь на сложившиеся обстоятельства. Если деньги нужны здесь и сейчас, конечно, человек сделает выбор в пользу двойной оплаты.
Для того, чтобы подтвердить выбор, работнику придется обратиться в адрес директора со служебной запиской. Служебная записка по своей природе является строго внутренним документом, адресатом и автором которого являются представители одной и той же организации. Руководитель, получивший записку не стол, будет обязан её рассмотреть и принять соответствующее решение. Дополнительный выходной предоставляется на основании приказа директора.
В дальнейшем, когда сотрудник решит взять оплачиваемый отгул, он напишет соответствующее заявление, в котором будет ссылаться на приказ руководителя. Выбрать конкретную дату можно самостоятельно: использовать один день отдельно либо приобщить его к ежегодному оплачиваемому отпуску, тем самым несколько продлив его.
Форма документа
Говоря форме служебной записки на отгул вместо сверхурочных, отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации, равно как и любой другой нормативный акт, не содержат в себе указаний на применение каких-либо унифицированных бланков, шаблонов. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще как-то пытались вмешиваться во внутренний документооборот частных организаций и государственных учреждений, то сейчас этот вопрос целиком и полностью отдан на откуп им самим.
Организации, посчитавшие необходимым, могут самостоятельно разработать фирменные бланки, утвердить их на локальном уровне. В таком случае, когда у сотрудников будет появляться необходимость обратиться к директору или иному коллеге со служебкой, они смогут обратиться в отдел кадров с запросом на предоставление одного из таких шаблонов. Кадровик в свою очередь не только предоставит бланк, но также подскажет, как правильно его заполнить.
Если на вашем предприятии нет таких фирменных шаблонов, придется составлять служебку самостоятельно, в свободной форме. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота, вооружаемся подручными средствами, приступаем к работе.
Написать текст служебки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Начинаем составлять служебную записку на отгул вместо сверхурочных с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в штатном расписании организации. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, такого набора сведения будет вполне достаточно.
Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей служебной записки. Обращаемся к директору, утверждаем, что в такой-то день выходили на работу в законный выходной или праздничный день. Затем ссылаемся на 153 статью Трудового кодекса Российской Федерации, утверждаем, что вместо двойной оплаты за работу в выходной день хотим получить оплачиваемый дополнительный выходной.
Следующим шагом, когда наша служебка уже полностью сформирована, останется лишь заверить её своим автографом и передать на рассмотрение. Как только у директора дойдут руки до нашего обращения, он его отработает, издаст соответствующий приказ. Отдел кадров должен быть в курсе, что у сотрудника появился дополнительный отгул, который он в любой момент сможет взять, не выйти на работу.
Примерный образец
