Служебная записка на оплату штрафа ГИБДД

Служебная записка на оплату штрафа ГИБДД – это официальная бумага, с которой в адрес главного бухгалтера компании или её директора может обратиться один из сотрудников, попросить оплатить пришедшей на имя организации штраф ГИБДД за совершенное кем-то из работников нарушение. Сегодня мы разберемся, за что ГИБДД выставляют штрафы организациям, причем здесь служебная записка, сколько придется заплатить в случае совершения нарушения.

Правила дорожного движения

Правила дорожного движения представляет собой утвержденный Правительством Российской Федерации нормативный акт, устанавливающий, каким именно образом должны вести себя водители на дорогах общего пользования:

• скоростной режим;
• стоянка и парковка;
• поворот, разворот;
• движение по кольцу, движение по полосам;
• и так далее и тому подобное.

Каждое нарушение Правил дорожного движения будет влечь за собой административный штраф. Большинство санкций КоАП по данной категории нарушений предусмотрены законодателем в виде денежных штрафов. Таким образом получается, что нарушителей правил будут наказывать рублем.

Если нарушение для водителя входит в систему и стало чем-то вроде нормы, то санкция будет соразмерно расти. Например, если за первый проезд на красный сигнал светофора водителя будет ждать штраф в сумме одна тысяча рублей, то вот повторное нарушение будет стоить уже пять тысяч или даже караться лишением права управления транспортным средством.

Решение примет судья, которому дело поступит в производство, оно будет зависеть от обстоятельств. Одно дело, когда проезд на красный случился лишь в результате того, что водитель не успел на долю секунды, выехал на перекресток уже на запрещающий сигнал светофора, однако совершенно другое, когда нарушение произошло намеренно.

Служебная записка

В силу того, что служебное транспортное средство зарегистрировано в ГИБДД на организацию, штрафы также будут выставляться на юридическое лицо. Самый простой способ увидеть, что компании был выставлен какой-то штраф, зайти в личный кабинет её директора на портале Госуслуги. Конечно, чаще всего директор отдает исполнение этой функции кому-то из своих подчинённых, будь то заместитель или главный бухгалтер. У самого руководителя есть другие задачи, которые нужно решать здесь и сейчас.

Тот работник, который первым увидит пришедший на организацию штраф, должен будет обратиться к директору с инициативой его оплаты. В тексте служебной записки нужно будет указать реквизиты для оплаты. В качестве такого реквизита достаточно будет обозначить один лишь номер постановления.

Фактической оплатой штрафа займется главный бухгалтер фирмы. На официальном портале ГИБДД он сможет найти штраф по номеру постановления и оплатить его.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на оплату штрафа ГИБДД, отметим, что на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предусматривает применения каких-либо бланков или шаблонов. Составить служебную записку любой работник может самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота.

Что касаемо структуры, то служебная записка на оплату штрафа должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс составления служебной записки мы начнем составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность в штатном расписании предприятия. В силу того, что оплата штрафа происходит внутри организации, такого набора информации окажется вполне достаточно.

Далее по тексту приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Утверждаем, что на предприятие пришел штраф ГИБДД за совершение нарушения на служебном автомобиле одним из штатных водителей, сотрудников. Просим оплатить полученный штраф ГИБДД, указав номер постановления и дату его вынесения.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебная записка будет уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться соответствующей ответной реакции.

Будет лучше, если в качестве приложения данной служебной записки мы прикрепим само постановление. Выгрузить его электронную версию можно на портале Госуслуг. Если у бухгалтера на руках изначально окажется постановление, ему окажется проще разобраться с вопросом. Более того, на электронном постановлении может находиться QR-код, чтобы оплатить еще проще.

Примерный образец