Служебная записка на наставничество – это официальная бумага, с которой работник может обратиться в адрес руководителя организации, выступить с просьбой о введении на предприятии института наставничества. Сегодня мы разберемся, что представляет собой наставничество, в каких компаниях оно применяется, зачем нужна соответствующая записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Наставничество на работе
Институт наставничества на работе предполагает, что за вновь принятыми на предприятие сотрудниками будут закрепляться более опытные коллеги. Предполагается, что за определенный промежуток времени коллеги передадут новым работникам часть своих знаний, навыков и опыта. Конкретную продолжительность стажировки для каждой отдельно взятой должности определяет директор, учитывая мнения начальников отделов, структурных подразделений.
Как показывает практика, наставничество является отличным способом в кратчайшие сроки обучить нового человека всем необходимым рабочим навыкам, чтобы тот смог как можно скорее приступить к самостоятельной работе.
Предполагается, что наставничество должно оплачиваться, а стажёр в своё время будет получать меньшую заработную плату, чем получал бы, работая самостоятельно. Таким образом общий расходы организации на содержание штата не изменятся ни в одну из сторон.
У наставничества также есть и свои минусы. Самый главный из них – отрыв наставника от основной работы. Наставничество проходит в порядке совмещения, то есть опытный коллега должен учить стажера, не отрываясь от своих основных должностных обязанностей или хотя бы делая это минимально. Очевидно, что, работая в таком темпе, общая продуктивность и выработка существенно снизятся. Безусловно, ускоренный темп работы будет дополнительно оплачен, тем не менее, далеко не каждый работник готов к такому.
Служебная записка
Для того, чтобы ввести на предприятии институт наставничества, его руководитель должен будет издать соответствующий приказ, закрепить положения о наставничестве в одном из локальных актов. Как правило, под такие задачи выделяется отдельный локальный документ.
Срок стажировки будет разниться от должности к должности, зависеть от сложности её освоения. Так, если освоить азы одной профессии потребуется всего неделя, то для другой нужно будет выделить целый месяц. Утверждением сроков, опять же, будет заниматься руководство, учитывая мнения специалистов.
Трудовой кодекс Российской Федерации крайне слабо регламентирует такие вещи, как наставничество и стажировку. Таким образом предприятие имеет возможность самостоятельно решить вопросы относительно продолжительности стажировки, её оплаты, оплаты работы наставников.
Выступить автором служебной записки в теории может совершенно любой сотрудник организации, будь то руководитель или линейный рабочий. Как правило, с подобными инициативами выступают начальники различных структурных звеньев. Это может быть начальник отдела или руководитель одного из звеньев.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на наставничество, отметим, что отечественный законодатель не предлагает каких-либо строгих требований по части формирования такого рода документов. Таким образом получается, что любой человек имеет возможность составить служебную записку самостоятельно, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота. В частности, потребуется уделить особенное внимание структуре служебной записки, которая должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике. Традиционным носителем информации, как и всегда, выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять нашу служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нам потребуется прописать, кому и от кого подается документ. Указываем ФИО адресата, его должность в фирме и её полное наименование. Затем здесь же, отступив с нового абзаца, укажем ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании.
Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей служебки. Обращаемся к руководителю и выступаем с инициативой введения в организации института наставничества. Приводим аргументы в пользу принятия директором соответствующего решения.
Отдельным пунктом разъясняем ситуацию относительного того, как будет воплощаться инициатива по части оплаты труда: сколько придется доплачивать за наставничество, какую зарплату будет получать стажер. Также указываем сроки стажировки.
Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда документ уже практически полностью составлен, останется лишь передать его итоговый вариант на рассмотрение и дождаться ответной реакции.
Совершенно не факт, что директор согласится на введение института наставничества, тем не мене он будет обязан рассмотреть инициативу. Если будет принято решение в пользу автора служебки, кому-то из сотрудников поручат составить положение о наставничестве. Чаще всего эта ответственность будет возложена на автора служебной записки.
Примерный образец
