Служебная записка на материальную помощь к смерти родственника

Служебная записка на материальную помощь к смерти родственника – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя предприятия может обратиться совершенно любой сотрудник, столкнувшийся с семейным горем. Сегодня мы разберемся, что представляет собой такая выплата как материальная помощь, кому и в каких случаях она полагается, как добиться денег в случае смерти кого-то из близких родственников.

Материальная помощь

Подписывая трудовой договор, человек принимает правила игры и соглашается соблюдать целый перечень определенных условий. Вместе с обязанностями сотруднику также гарантируются и права. Среди прочего, гражданин сможет получать различного рода блага от работодателя, будь то заработная плата, различные премии и тому подобное.

Одной из разновидностью выплат сотрудникам является материальная помощь. Эта выплата сразу по нескольким пунктам серьезно отличается от смежных, что и делает её такой уникальной. Разберемся в вопросе поподробнее.

Во-первых, материальная помощь никоим образом не связана с тем, насколько успешно сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность. Будь он ударник труда или человек, время от времени опаздывающий на работу, материальная помощь в любом случае сможет быть выплачена.

Во-вторых, матпомощь является факультативной выплатой, то есть она прямо не утверждена положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь вы не найдете, кому, в каких случаях и какие выплаты полагаются. Каждая организация имеет право самостоятельно ответить на все эти вопросы для себя и своих работников, закрепить соответствующие положения на локальном уровне в одном из нормативных актов: коллективный договор, Положение «О материальной помощи».

Смерть родственника

Безо всякого сомнения смерть близкого родственника для любого человека является серьезным ударом, от которого только стоит оправиться. То, сколько времени пройдет до полного выздоровления, зависит исключительно от самого гражданина.

Трудовой кодекс Российской Федерации ничего не говорит относительно выплат по поводу смерти родственника, однако позволяет человеку взять выходные для того, чтобы организовать похоронные мероприятия. Семейный кодекс Российской Федерации в свою очередь предлагает нам список лиц, которых можно считать близкими родственниками. На самом деле, он довольно-таки мал, состоит из:

• родителей;
• бабушек и дедушек;
• детей;
• супругов.

Для того, чтобы получить хоть какие-то бонусы от работодателя, нужно будет принести по месту работы свидетельство о смерти усопшего. Каким бы грустным ни был повод для выплаты, а бухгалтерия есть бухгалтерия, она требует четкости и прозрачности.

Выплачивать материальную помощь к смерти родственника или же нет, решает директор фирмы. Он, проанализировав все обстоятельства, сможет прийти к выводу, что здесь нет оснований для выплаты матпомощи или же организация не располагает достаточным ресурсом, чтобы поддержать своего работника.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс составления служебной записки на материальную помощь к смерти родственника нам следует начинать составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Таким образом мы обозначим адресата нашего обращения. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании фирмы. В силу того, что обращение будет носить строго внутренний характер, прописывать ИНН, ОГРН и прочие реквизиты нет необходимости. То же самое можно сказать и про более персональные идентификаторы гражданина: паспортные данные, место прописки и так далее.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку служебной записки. Обращаемся к директору, ссылаемся на то, что такого-то числа скончался кто-то из наших близких родственников. Не забываем приложить к служебной записке свидетельство о смерти человека, чтобы у руководства и бухгалтерии не осталось лишних вопросов. Затем мы просим по такому поводу выделить нам энную сумму денежных средств, чтобы была возможность спокойно похоронить родственника. Конкретную сумму прописывать необязательно, в теории руководитель сможет самостоятельно решить, какую конкретно сумму вам заплатить.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, осталось лишь передать её итоговый вариант на рассмотрение и дождаться ответной реакции. Как только директор примет решение, он издаст соответствующий приказ, а бухгалтерия начнет воплощать его в жизнь. Денежные средства на похороны вы получите на ту же карту, на которую получаете заработную плату. Конечно, платежи будут разные, ведь подоходный налог за матпомощь не платится.

Примерный образец