Служебная записка на капитальный ремонт котельной – это официальная бумага, с которой в адрес начальника организации может обратиться один из её сотрудников, выступив с инициативой проведения капремонта в помещении котельной. Сегодня мы разберемся, каким образом в организациях решаются вопросы подобного характера, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Помещение котельной
Помещение котельной предназначено для размещения в ней котла, используемого в целях отопления. Современные котлы работают, очевидно, от газа, однако по стране сохранилось немало еще советских котельных, где топить котёл приходилось углём. В любом случае такое помещение должно быть оборудовано в полном соответствии с техникой безопасности, оснащено безопасным для эксплуатации оборудования. Практика знает немало случаев взрывов газовых котлов, часть из которых произошла, в том числе, по причине ненадлежащего содержания и эксплуатации с ошибками.
Неважно, является котельная отдельным зданием или же помещением на предприятии, она должна быть обустроена по всем правилам: разводка труб, газовый котел, прочие моменты. Следить за этим должен начальник котельной или же иной сотрудник, на которого распоряжением руководителя возложены соответствующие обязательства. В теории это может быть заведующий по АХЧ или даже руководитель конкретного структурного подразделения.
Капитальный ремонт
Капитальный ремонт котельной потребуется от организации выделения довольно-таки серьезных объемов денежных средств. Конкретная сумма будет зависеть от следующих факторов:
- текущее состояние помещения и оборудования в нём смонтированного;
- регион, в котором работает предприятия;
- справятся ли работники с задачей ремонта самостоятельно либо придется привлекать сторонних специалистов.
Вопрос о периодичности проведения капитального ремонта и его необходимости будет решать начальник предприятия, исходя из текущего положения дел и финансовых возможностей предприятия. Если запустить этот вопрос, представители госорганов смогут прийти на предприятие с проверкой и привлечь его к административной ответственности. Штрафы за подобные нарушения будут весьма серьезными, поскольку речь идёт о безопасности граждан. Необслуженный газовый котел представляет весьма серьезную угрозу окружающим.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на ремонт котельной, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что каждая отдельно взятая организация имеет возможность самостоятельно определить, как именно должны выглядеть бумаги из её внутреннего документооборота. Для этого на местах разрабатываются и утверждаются фирменные бланки, которыми работники могли бы пользоваться на постоянной основе.
Как показывает практика, далеко не каждая организация уделяет столь пристальное внимание вопросам формы документов, в связи с чем в большинстве случаев инициативному сотруднику придется брать ситуацию в свои руки, формировать служебку самостоятельно, своими силами. В принципе, в этом нет ничего сложного, поскольку единственное, чем мы будем руководствоваться, – это общие правила делового документооборота.
Во-первых, соблюдаем деловой стиль языка и придерживаемся нейтрального тона повествования. Это весьма важно, поскольку наше обращение адресуется директору, а он станет работать только с деловым документом.
Во-вторых, не забываем про существование структуры для подобных документов. В частности, мы должны обратить внимание на то, что служебка должна формироваться из шапки, основного содержательного блока и соответствующего набора реквизитов.
Написать текст служебки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В теории мы можем воспользоваться любым способом, тем не менее печатный вариант выглядит более приоритетно. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем процесс составления служебной записки на капитальный ремонт котельной с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность руководителя, к которому мы будем обращаться. Как мы уже говорили ранее, вопросы подобного характера могут рассматриваться директором, главбухом или даже завхозом. Затем здесь же, немного отступив вниз, в родительном падеже пропишем ФИО исполнителя служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании компании.
Ниже по документу обращаемся в адрес коллеги или руководителя, сообщаем о том, что котельная на предприятии пребывает в ненадлежащем состоянии, нуждается в проведении капитального ремонта. Просим выделить денежные средства на такие нужды, в кратчайшие сроки начать предпринимать соответствующие меры. Если вы хотите приложить к служебке какие-то документы, перечисляем их в столбик, нумеруем, именуем. Среди документов можно указать акт осмотра помещения, лишний раз подтверждающий удручающее состояние котельного помещения.
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, указываем дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, остается только передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции.
Примерный образец
