Служебная записка на изменение системы мотивации

Служебная записка на изменение системы мотивации – это официальная бумага, с которой один из сотрудников организации может обратиться в адрес директора компании или начальника отдела, выразить инициативу относительно изменения уже существующей системы мотивации. Сегодня мы разберемся, что такое система мотивации, в каких случаях она может подвергаться изменениям, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Мотивация на работе

Система мотивации на работе – это современный способ выплаты сотрудникам заработной платы. Предполагается, что работник будет получать такую зарплату, на какую он фактически наработает. Если человек в действительности хочет заработать максимум ему придется выложиться на сто процентов.

Качество система мотивации и её функциональность определяется не столько суммами, в ней прописанными, сколько её честностью и прозрачностью. Хорошая мотивационная система в обязательном порядке должна учитывать вклад конкретного сотрудника в итоговый результат, быть рассчитана на каждого отдельно взятого человека. Например, мотивационные системы, которые предусматривают выплаты за достижения коллектива или те, выплаты в которых, по большей части, зависят от случайных событий, в действительности не так сильно мотивируют сотрудников, как могли бы в теории.

Если кто-то из представителей организации посчитает необходимым изменить мотивационную систему, он может обратиться с соответствующей инициативой в адрес директора компании. Руководитель в свою очередь оценит предложение и примет соответствующее решение.

Служебная записка

Служебная записка на изменение системы мотивации представляет собой исключительно внутренний документ одной конкретно взятой организации. Предполагается, что официальная бумага не должна выйти за пределы внутреннего документооборота. Таким образом государственные ведомства не нужно ставить в известность о том, что компания собирается внести некие изменения в собственную систему мотивации.

Отметим, что директор организации, будучи её руководителем, не обязан удовлетворять все поступающие в его адрес обращения, тем не менее он обязан их рассматривать. Таким образом, если после изучения содержания служебной записки начальник посчитает, что на бумаге изложены вполне себе дельные идеи, он издаст приказ о воплощении их в жизнь.

Фактически же реализовывать инициативу будет кадровик или начальник отдела кадров, если таковой вовсе имеется на предприятии. Ему придется разработать проект распоряжения директора, внести соответствующие правки в мотивационную систему.

Более того, в организации могут быть предусмотрены различные мотивационные системы для различных отделов и профессий, что звучит весьма логично, а значит, здесь нам на помощь должны будут прийти начальники этих самых отделов. Именно непосредственный руководитель лучше других знает, чем конкретно занимаются его подчинённые, как лучше мотивировать их к труду.

Форма документа

Форма служебной записки на изменение системы мотивации – это довольно-таки важный момент, на который мы должны обратить пристальное внимание. Несмотря на то, что с 2014 года отечественные государственные ведомства утратили интерес к вопросу внутреннего документооборота частных организаций, определенные требования к таким официальным бумагам в любом случае остались. Речь идёт, как минимум, об общих правилах внутреннего документооборота и конкретной структуре такого документа. В частности, наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст служебной записки её автор может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае должен выступить чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем процесс формирования нашей служебной записки с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование юридического лица, в котором мы трудимся, ФИО и должность руководителя организации. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебки, занимаемую им должность согласно штатному расписанию предприятия. Как мы уже говорили ранее, в теории подать такую служебку может совершенно любой работник, однако фактически это должен быть кто-то из представителей руководящего звена.

Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, поднимаем вопрос относительно изменения текущей системы мотивации сотрудников. Здесь мы должны привести аргументы в пользу внесения правок:

• текущая система недостаточно мотивирует сотрудников в материальном плане;
• текущая система не учитывает личный вклад человека в работу;
• и так далее и тому подобное.

В качестве приложения к данной служебной записке неплохо было бы прикрепить ваш проект мотивационной системы, чтобы директор сразу же ознакомился с вашим предложением. Делать это необязательно, однако крайне желательно, ведь таким образом мы повысим вероятность удовлетворения нашего обращения.

Примерный образец