Служебная записка на изменение обеденного времени – это документ, с которым в адрес директора организации может обратиться её сотрудник, желающий внести корректировки в раздел трудового договора под заголовком «время отдыха». Сегодня мы разберемся, что понимается под временем отдыха на рабочем месте, может ли работник в теории перенести его, зачем нужна подобная служебка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Обеденное время
Обеденным временем на работе признается временной промежуток, в течение которого сотрудник имеет возможность оторваться от своей трудовой деятельности, принять пищу и несколько расслабиться. Именно для этого и нужны полноценные обеденные перерывы. Многие организации делают обеды по получасу, по сорок пять минут, однако фактически далеко не всем работникам хватает этого времени, чтобы полноценно перезагрузить мозг. По идее, человек должен выйти с обеда с максимальным запасом сил, полным энергии.
Обеденное время, по большей части, устанавливается для всех сотрудников одинаково, однако существуют и исключения. Не следует забывать о представителях профессии, которые должны быть на смене абсолютно всегда, а значит, они не смогут отлучиться одновременно. Речь идёт о различного операторах кол-центров и так далее и тому подобно.
Если рабочий день начинается в 9 часов, то обед будет начинаться в 13 часов, длиться до 14 часов. Так, далеко не всем работникам удобно обедать именно в это время по множеству причин:
- заканчивается бизнес-ланч;
- у ребёнка заканчиваются занятия в школе нужно забрать;
- обед в разное время с супругом;
- и та далее и тому подобное.
Как только работник поймет, что его по каким-то причинам не устраивает то время, в которое он, по идее, должен принимать пишу, придется как-то решать этот вопрос. Самый лучший выход из ситуации по нашему мнению – обратиться в адрес начальника со служебной запиской.
Перенос обеда
Перенос обеденного времени на постоянной основе вполне себе возможен, однако для этого придется составить дополнительное соглашение и подписать его. Дело в том, что время отдыха – это существенное условие трудового договора, изменить его можно только с согласия обеих сторон. Именно поэтому перед тем, как фактически изменить время обеда, необходимо будет обратиться в адрес директора с соответствующей служебкой. Посредством служебки мы, как бы, прощупаем почву, узнаем мнение относительно инициативы об изменении обеденного времени сотрудника.
Если же руководитель всё-таки ознакомится со служебкой и пойдет навстречу, кадровику поручат составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Как только проект будет готов, вас пригласят для подписания.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки, следует отметь, что служебка – это строго внутренний документ, а отечественный законодатель с 2014 года оставил попытки регулировать внутренний документооборот частных организаций. Отсюда получается, что составить служебку на изменение обеденного времени любой сотрудник может самостоятельно. Для этого потребуется лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота, вооружиться подручными средствами.
В частности, написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручкой, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Что касаемо носителя информации, то здесь у нас, как всегда, будет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Начинаем составлять служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование компании, а также ФИО и должность нашего коллеги, к которому мы будем обращаться. В большинстве случаев адресатом выступит директор организации, ведь именно он обладает полномочиями по принятию таких решений. Затем здесь же, несколько отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в фирме.
Ниже по документу берёт начало основной содержательный блок нашей служебной записки. Обращаемся к руководителю, утверждаем, что в данный момент наш обеденный перерыв длится с такого-то по такой-то час, однако мы хотели бы изменить предусмотренное обеденное время. Указываем временной промежуток, который был бы для нас более удобным. Не забываем, что работодатель имеет полную возможность отказать в удовлетворении подобного требований, а значит, нелишним будет указать причину, по которым работодатель должен пойти навстречу.
Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Как только служебка будет полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение начальнику, дождаться ответной реакции. Вероятнее всего, директор пригласит вас к себе в кабинет на личную беседу, чтобы получше понять причину принятия такого решения.
Подписанное сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору приобретает силу с того числа, которое прямо прописано в документе. В теории новый график обеда может начать действовать уже со дня подписания, однако, вероятнее всего, придется ждать до начала нового месяца. Имеем в виду, что изменение периода обеда не может повлиять на размер заработной платы. Если по каким-то причинам вам начнет приходить меньшая заработная плата, имеет смысл пожаловаться на работодателя в Государственную инспекцию труда.
Примерный образец
