Служебная записка на индексацию заработной платы

Служебная записка на индексацию заработной платы – это документ, с которым в адрес руководства фирмы может обратиться любой её сотрудник, заметивший, что уже в течение нескольких лет работодатель не индексировал размеры оплаты труда. Сегодня мы расскажем, что такое индексация, обязан ли работодатель её проводить, и если да, то как часто.

Индексация

Под индексацией понимается реальное повышение уровня дохода работника организации. Легальное определение приводится в положениях 134 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Норма гласит, что государственные и муниципальные органы проводят индексацию в соответствии с законодательными актами, а частные компании – в соответствии с локальными нормативными актами. В частности, это может быть положение о заработной плате или коллективный договор. Так или иначе работодатель в любом случае обязан регулярно индексировать зарплату своих сотрудников. Частота проведения мероприятия зависит от нескольких факторов:

• положения закона или локального акта компании;
• рост потребительских цен, их индекс;
• уровень ежегодной инфляции.

В принципе, если уровень цен на продукты не повышается несколько лет подряд, индексировать заработную плату нет никакой необходимости. Здесь основной смысл – поддержание уровня дохода работника на одном и том же стабильном уровне. В наше время цены на продовольственные и непродовольственные товары растут с каждым годом, а значит, проводить индексацию необходимо хотя бы один раз в два календарных года.

Служебная записка

Служебная записка представляет собой документ, посредством которого сотрудники одной организации взаимодействуют друг с другом. В служебке может быть выражен запрос, просьба, обращение, требование, уведомление и так далее. В нашем случае это будет запрос-напоминание. Следует понимать, что в том случае, если работодатель проигнорирует наше обращение и не станет индексировать зарплату, работники смогут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд. Инициативным лицам придётся самостоятельно проанализировать темпы инфляции, индекс роста потребительских цен, из этих значений просчитать необходимый размер надбавки к заработной плате.

Служебка на индексацию будет адресоваться непосредственно руководителю компании, то есть её директору. Только он имеет право издавать приказы, касающиеся изменения заработной платы. Более того, индексация влечёт за собой большие объемы бумажной работы. Здесь должны будут подключиться представители бухгалтерии, а также кадровой службы. Вторым придётся подписать с каждым сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь размер оплаты труда – существенное условие трудовой сделки.

Форма документа

Форма служебной записки по любому поводу, в том числе и по вопросам индексации, не утверждена на законодательном уровне. Получается, что работник вправе сформировать официальную бумагу в произвольном виде, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота, общими стандартами документоведения. Законодатель позволяет организациям разрабатывать и закреплять в своей нормативке шаблоны и бланки для формирования тех или иных документов, служебные записки не являются исключением. Уточнить по наличию таковых следует у коллег.

Как бы то ни было, даже если фирменных бланков в компании не предусмотрено, всегда имеется возможность исполнить служебку своими силами. Для этого нам потребуется, как минимум, обзавестись чистым листом бумаги формата А4 или А5, а также синей либо чёрной шариковой ручкой. В качестве альтернативы имеется возможность воспользоваться компьютерными средствами, исполнив текст в машинописном виде. Как показывает практика, печатный вариант видится более удобным, а текст – читаемым.

Инструкция по составлению служебки

Служебная записка в произвольном виде будет составляться по вполне конкретной структуре: шапка, основной содержательный блок с обращением к работодателю и разъяснением позиции относительно индексации зарплаты, а также даты и подписи сотрудника-заявителя. Постараемся разобраться, как правильно оформить каждый их них, не допустив ошибок.

Начнём мы с шапки. Она размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны будем прописать ФИО нашего директора в дательном падеже, а также полное наименование компании-работодателя с указанием на её организационно-правовую форму. Далее по тексту, но уже в родительном падеже, обозначим ФИО сотрудника, занимаемую им должность в штатном расписании организации. В силу того, что служебка носит внутренний характер, указывать более подробные идентификаторы нет необходимости.

Ниже по документу обращаемся к директору с уважением, начинам разъяснять суть нашего вопроса. Утверждаем, что заработная плата сотрудников не увеличивалась уже в течение какого-то промежутка времени, в то время как рост цен на потребительские товары не собирается замедляться. Нелишним будет привести статистику Центробанка, которую ведомство подводит и публикует ежегодно, касающуюся темпов инфляции. Теперь, когда позиция достаточно мотивирована, мы должны попросить проиндексировать заработную плату.

В завершение работы с документом заверяем его автографом сотрудника-составителя, ставим дату формирования служебки. В таком виде официальную бумагу можно передавать директору на рассмотрение. Каких-то конкретных сроков на обработку подобных заявлений законодатель не усмотрел, а значит будем руководствоваться общим сроком в тридцать календарных дней.

Примерный образец