Служебная записка на доступ к Wi-Fi

Служебная записка на доступ к Wi-Fi – это официальная бумага, с которой работник предприятия, студент ВУЗа или жилец общежития может обратиться к руководителю, сотруднику образовательной организации или коменданту соответственно, выразить просьбу о предоставлении ограниченного или неограниченного доступа к беспроводной сети Wi-Fi. Сегодня мы разберемся, зачем организации прибегают к таким сложностям по части предоставления доступа к интернету из публичных точек, как правильно составить соответствующую служебку.

Доступ к Wi-Fi

Технология беспроводной раздачи сети «Интернет» позволяет пользователям мобильных или стационарных устройств получать доступ в сеть без особых проблем, потребуется лишь знать пароль от соответствующей сети. Весь трафик, проходящий через сеть, будет числиться за роутером, который и раздает Wi-Fi. Сейчас такие точки доступа есть практически в любом заведении общественного питания, в общественном транспорте, в гостиницах и общежитиях.

Более того, доступ к сети – это обязательное условие для получения образования в наше время. В интернете огромная масса учебников и научных изданий, которыми студенты могут воспользоваться для подготовки к занятиям, изучения материала лекции. В силу того, что очень много студентов проживает в общежитиях, их стараются оборудовать несколькими сетями Wi-Fi. Это также позволяет студентам сэкономить деньги на оплату личного интернета.

Получить доступ к сети можно через обращение к лицу, несущему ответственность за конкретную точку. Это может быть системный администратор предприятия, комендант общежития или иной человек.

Зачем нужна записка

В силу того, что пропускная способность любого роутера ограничена, держатели точки Wi-Fi стараются ограничить к ней доступ таким образом, чтобы ей могли пользоваться все желающие, однако исключительно по назначению. Дело в том, что граждане в теории могут посещать запрещенные на территории нашей страны веб-сайты и искать информацию, запрещенную для распространения. Добавляем к этому скачивание пиратского контента и получаем ситуацию, когда без контроля может начаться анархия. Если кто-то будет пользоваться сетью не по назначению, люди, желающие в срочном порядке интересующую их информацию, банально не смогут этого сделать.

Служебная записка нужна для того, чтобы идентифицировать пользователя. Помимо своих ФИО, автор записки должен будет прописать контактный номер сотового телефона, а также аппаратный адрес адаптера беспроводной сети. У каждого отдельно взятого устройства этот адрес будет уникальным, а замаскировать его не так просто. Таким образом, если кто-то из пользователей будет нарушать правила пользования общественной сетью Wi-Fi, оператор сможет без особых проблем ограничить к ней доступ.

Также оформление доступа через служебные записки позволяет обеспечить возможность контроля количества пользователей сети. Так, если одновременно к сети будет подключено больше определенного количества абонентов, пропускная способность не позволит адекватно пользоваться интернетом через данную точку.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на доступ к сети Wi-Fi, следует отметить, что каких-то стандартных бланков для её составления отечественный законодатель не предусмотрел вовсе. Таким образом получается, что каждая организация, практикующая подобный подход к контролю трафика, имеет возможность самостоятельно разработать соответствующий шаблон, предложить его всем желающим. Граждане в свою очередь могут как воспользоваться фирменным бланком, так и проигнорировать его, исполнив официальную бумагу в свободной форме.

Конечно, использование заранее заготовленного шаблона может быть очень удобным, однако такая возможность есть не всегда. В таких случаях вспоминаем общие правила делового документооборота, вооружаемся синей или чёрной шариковой ручкой, приступаем к работе.

Инструкция по составлению служебной записки

Служебную записку на доступ к Wi-Fi в свободной форме нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которую мы обращаемся, ФИО и должность ей представителя. Ниже по документу заявитель прописывает сведения о себе. Например, студент ВУЗа должен указать свои ФИО и номер академической группы, а жилец общежития – номер комнаты.

Ниже по документу мы просим предоставить нам доступ к сети Wi-Fi, указав её оригинальное наименование. Здесь же оставляем контактный номер сотового телефона и аппаратный адрес адаптера беспроводной сети. О том, как на различных устройствах посмотреть этот адрес, вы можете прочесть на просторах сети «Интернет». Даже у неуверенного пользователя эта задача не должна вызвать особых затруднений.

Если речь идёт про Wi-Fi в стенах ВУЗа, служебку необходимо подавать на имя декана конкретного факультета. Как только он заверит документ визой «согласовано», можно будет уже связываться с системным администратором или комендантом, чтобы те в свою очередь выдали нам пароль. Отметим, что пароль может время от времени меняться, о чем всех пользователей должны уведомлять заблаговременно. Таким образом удается отсеять абонентов, получивших доступ случайно.

Примерный образец