Служебная записка на доплату за увеличение объема работы – это документ, с которым сотрудник организации может обратиться к руководству предприятия с просьбой пересмотреть размер его заработной платы. Сегодня мы разберемся, в каких случаях составляется и подаётся подобная официальная бумага, как правильно её оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки на доплату за увеличение объема работы
Бланк служебной записки на доплату за увеличение объема работы
Заработная плата
Заработная плата на работе по Трудовому кодексу Российской Федерации устанавливается работодателем исходя из количества работы, объемов и сложности её выполнения. Законодатель запрещает устанавливает различную зарплату сотрудникам в зависимости от их индивидуальных особенностей: национальность, раса, вероисповедание и так далее. Более того, зарплата должна регулярно индексироваться, то есть повышаться соразмерно росту потребительских цен.
На практике часто складывается ситуация, когда человек устраивался на работу много лет назад, с годами объемы выполняемой работы значительно возросли, а заработная плата – нет. В таком случае работник может обратиться со служебной запиской к руководству, попросить пересмотреть политику выплаты заработной платы, сделать её соразмерной объему выполняемой работы. Организация обязана рассмотреть обращение своего сотрудника, однако не обязана его удовлетворять. Конечно, всегда имеется возможность попытаться посудиться с работодателем или заявить на него жалобу в государственную инспекцию труда, однако, как показывает практика, смысла в этом не очень много.
Даже если в претензионном порядке удастся добиться увеличения зарплаты, разница с нынешним уровнем дохода будет несущественной, так что порой куда проще уволиться и отправиться на поиски нового места работы.
Служебная записка
Служебная записка является неотъемлемой частью внутреннего документооборота любой компании. Посредством служебок происходят взаимодействия между представителями сотрудников различных отделов, а также между руководящими чинами и их подчинёнными. В нашем случае записка будет носить вертикальный характер, ведь подавать мы её будет на имя директора. В качестве альтернативы можно предложить адресовать обращение своему непосредственному начальнику, а не гендиректору. Таким образом мы не нарушим корпоративную иерархию.
Как уже было отмечено ранее, начальство обязано принять служебку к рассмотрению, тем не менее закон не регулирует сроки обработки запроса. Более того, директор может и вовсе вам не ответить, проигнорировав обращение. С точки зрения законодателя здесь не будет усматриваться каких-либо нарушений.
Объемы работы
Объемы работы упоминаются в положениях статьи 60.2 ТК РФ. Здесь законодатель устанавливает порядок увеличения объема работы для одного конкретно взятого сотрудника. Предполагается, что человек, способный и желающий делать больше работы, может по своему желанию подписать с работодателем дополнительное соглашение и трудиться на новых условиях. Таким образом получается, что увеличивать объем работы без соответствующего официального оформления нельзя. Работник сможет обжаловать подобное решение через суд или инспекцию.
Размер доплаты будет зависеть пропорционально объему дополнительной работы. Если некоторые профессии позволяют высчитать дополнительное вознаграждение вплоть до копейки, так как количество работы измеряется в определённых условных единицах, то с представителями творческих и бумажных профессий всё будет несколько сложнее. Здесь придётся решать вопрос доплаты в индивидуальном порядке.
Форма документа
Форма служебных записок не утверждается Трудовым кодексом РФ или иным правовым документом, что позволяет формировать эти официальные бумаги в произвольном виде. Исключением может стать ситуация, когда организации самостоятельно разработала бланк, утвердила его на локальном уровне. В таком случае мы должны будем воспользоваться заготовленным шаблоном. Если такового нет, придётся брать всё в свои руки и формировать служебку своими силами.
В качестве носителя информации традиционно используем чистый лист бумаги формата А4. Что касаемо исполнения содержания, то здесь можно воспользоваться как рукописным, так и машинописным способом. Оба варианта допускаются к применению на практике.
Рассказываем, как правильно составить служебку
Начинаем процесс формирования нашей служебки с указания, кому и от кого она подаётся. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже прописываем ФИО директора компании, а также полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее по тексту в родительном падеже отметим ФИО сотрудника, заявляющего служебку на доплату, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу с уважением обращаемся к директору, начинаем разъяснять суть обращения. Утверждаем, что объёмы работы, которые необходимо выполнять за учётный период, с недавних пор возросли, а размер заработной платы остался на том же уровне. Здесь же оставляем ссылку на статью 60.2 Трудового кодекса, которая гласит о доплате соразмерной объему дополнительной работы.
На этом моменте служебную записку можно назвать практически сформированной и готовой к передаче на рассмотрение. Осталось лишь проставить дату её составления, а также подпись ответственного за исполнение сотрудника. В таком виде служебку уже можно вручать директору, однако лучше сделать это не самостоятельно, а через своего непосредственного руководителя.
Примерный образец
