Служебная записка на благодарность с занесением в трудовую книжку

Служебная записка на благодарность с занесением в трудовую книжку – это официальная бумага, с которой в адрес начальника организации может обратиться один из сотрудников или локальных руководителей, выступив с инициативой объявления официальной благодарности одному из подчинённых. Сегодня мы разберемся, что понимается под благодарностью от работодателя, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Благодарность на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает общие правила взаимоотношений между работником и работодателем. В частности, работодатель имеет право применять к своим работникам штрафные санкции, то есть наказывать их за несоблюдение правил или уклонение от исполнения должностных обязанностей. Всего работодателю доступны три вида санкций:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Как можно заметить, список является исчерпывающим, а значит, организация-работодатель не имеет возможности применять к своим сотрудником каких-то других мер взыскания, прямо не предусмотренных законом. Например, по сей день иногда можно встретить применение штрафов на работе. Такая практика возможно только потому, что в законе имеется допускающая лазейка.

Что касаемо поощрений сотрудников, то здесь перечень не является исчерпывающим, то есть работодатель в теории может придумать свои способы объявления благодарности. Трудовой кодекс предлагает следующие способы поощрения:

• благодарственное письмо, грамота, диплом;
• ценный приз;
• денежная премия.

Очень часто способы поощрения совмещают, выдавая, например, благодарственное письмо вместе с денежной премией или ценным призом. Что касаемо любых благодарностей от работодателя, их можно разделить на два вида:

• официальные;
• неформальные.

Итак, к неформальным поощрениям относят любые благодарности, не оформленные приказом директора. Например, начальник отдела похвалил своего подчинённого устно еже же самостоятельно подготовил для него благодарственное письмо, воспользовавшись МФУ. Такие благодарности не заносятся в трудовую книжку и не отражаются нигде.

Официальные же благодарности не только заносятся в трудовую человека, но также и смогут сыграть свою роль в будущем. Так, накопив достаточное количество достижений на работе гражданин сможет получить звание «ветеран труда», которое в свою очередь позволит ему приобрести соответствующие социальные бонусы от государства. Например, одним из бонусов является скида на коммунальные услуги по месту жительства ветерана труда. Такие бонусы становятся доступны только после выхода человека на пенсию по старосте или выслуге лет.

Служебная записка

Как мы уже обозначили, для оформления официальной благодарности нам потребуется приказ директора. Как правило, руководитель организации занят своими задачами, мало обращает внимание на то, как трудятся рядовые сотрудники различных отделов. Таким образом получается, что единственный реальный способ добиться внимания руководителя – это обратиться в его адрес со служебной запиской. По очевидным причинам работник не станет делать этого самостоятельно. Для решения подобных вопросов существуют локальные руководители.

У любого сотрудника в компании есть человек, которому он непосредственно подчиняется. Это может быть начальник отдела, цеха, структурного подразделения и так далее и тому подобное. Именно такой руководитель и должен будет обращаться к директору с инициативой объявления сотруднику благодарности за проделанную им работу.

Конечно, руководитель должен знать, за какие заслуги он объявляет благодарность, а значит, послужной список можно перечислить прямо в тексте служебной записки. Например, человек мог продемонстрировать выдающиеся показатели по части продуктивности или иным образом выделиться из общей массы коллег по цеху.

Рассказываем, как составить служебную записку

Служебную записку на благодарность с занесением в трудовую книжку следует начать составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы пропишем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора данной служебки, в родительном падеже.

Ниже по документу обращаемся к директору с инициативой объявления официальной благодарности для одного из сотрудников с занесением в трудовую книжку, просим издать его соответствующий приказ. Для того, чтобы у руководителя не возникало вопросов относительно целесообразности объявления благодарности, нужно рассказать, за какие заслуги человек заслужил эту благодарность. Если у нас на руках есть какие-то документы, подтверждающие заслуги перед предприятием, можем приложить их к служебке. Отметим, что все прилагаемые официальные бумаги должны быть надлежащим образом оформлены и приобщены к служебке.

В завершение работы с документом распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется только передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции руководителя.

Следует держать в уме, что директор обязан лишь рассматривать поступающие в его адрес обращения, однако не обязан удовлетворять их. Здесь всё зависит от фактических заслуг сотрудника перед организацией.

Примерный образец