Служебная записка для направления на двухнедельные курсы

Служебная записка для направления на двухнедельные курсы – это официальная бумага, с которой начальник отдела или же рядовой сотрудник могут обратиться в адрес руководителя всей организации в целом, выразить просьбу о направлении человека на обучение. Сегодня мы разберемся, реально ли освоить новые навыки за две недели, зачем нужна подобная служебная записка и как правильно её составить.

Двухнедельные курсы

Двухнедельные курсы повышения квалификации представляют собой весьма удобный способ для организаций и их сотрудников по части приобретения вторыми новых знаний, навыков и умений. В наше время найти такие курсы можно практически по любой специальности, начиная от производственных и заканчивая государственной службой, юриспруденцией и бухгалтерией. Постоянное выполнение одной и той же однотипной работы притупляет мозг и мышление, атрофирует потребность в саморазвитии, а ведь именно в нем и заключается ключик к открытию внутреннего потенциала.

Для того, чтобы человек всегда обладал актуальными знаниями по своему рабочему направлению, их нужно откуда-то черпать. Практика на работе – это одно, но совершенно другое дело – получить знания от представителей смежных профессий в формате лекций и семинаров. Как уже говорилось выше, сейчас найти подобные двухнедельные курсы можно практически по любой специальности.

Что касаемо их продолжительности, то две недели – это самый оптимальный срок. Предполагается, что за это время можно усвоить всю необходимую информацию, закрепить её.

Проходить обучение сотрудник может как с отрывом от работы, так и совмещая трудовую деятельность с образовательным процессом. Здесь всё будет зависеть от особенностей организации процессов в центре обучения и возможностей компании. Если работодатель согласен выделить своему сотруднику две недели для того, чтобы он получал знания, значит, такая опция будет доступна. Отметим, что оплачивать обучения обязана организация, а не работник из своего кармана.

Служебная записка

Служебная записка для направления на двухнедельные курсы представляет собой официальную бумагу, которая предназначена для применения исключительно внутри одного конкретно взятого предприятия. Дело в том, что вопрос о направлении работников на курсы является строго внутренним, касается исключительно руководство компании и её сотрудников.

Выступить автором служебной записки в теории может совершенно любой работник, а также начальник. Как правило, именно начальник отдела принимает решения относительно направления своих подчинённых на курсы повышения квалификации, ведь именно он лучше других знает, как именно функционирует отдел, кто из работников в действительности нуждается в таких курсах.

Если начальник отдела бездействует, а сам сотрудник в действительности желает повышать свою квалификацию по профессии, он может самостоятельно обратиться к директору с соответствующей просьбой. Вполне вероятно, если достаточно целостно составить служебку, руководитель пойдет навстречу.

Здесь крайне важно проделать максимальный объем работы за руководителя, чтобы он просто высказал своё «да» или «нет». Для этого мы самостоятельно находим организацию, занимающуюся проведением обучающих курсов, уточняем вопросы относительно стоимости оказания услуг, узнаем о периодах обучения. Всю эту информацию нужно будет кратко изложить в тексте служебки.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс составления служебной записка для направления на двухнедельные курсы нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей компании, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в фирме согласно существующему штатному расписанию. Обратим внимание также и на то, что официальная бумага носит строго внутренний характер, а значит, прописывать более подробные идентификаторы нет нужды.

Ниже по документу мы приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к директору от лица рядового работника или же начальника отдела, выступаем с инициативой о направлении человека на двухнедельные курсы повышении квалификации. Напоминаем, что начальник может просить за своего подчинённого, именно такая практика устоялась за долги годы взаимодействия работника и работодателя.

Кратко разъясняем директору, о чем вообще идёт речь:

• что за курсы;
• кто их проводит;
• по какой специальности;
• сколько они продлятся;
• сколько стоят образовательные услуги;
• будет ли сотрудник отрываться от работы на время обучения;
• и так далее.

Следующим шагом, когда мы посчитаем, что предоставили директору достаточно информации, можно переходить к завершающему этапу формирования официальной бумаги, а если быть точнее, то к подписанию. В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное автографом исполнителя, ставим дату формирования официальной бумаги.

Примерный образец