Расписка в получении документов

Расписка в получении документов – это официальная бумага, призванная подтвердить факт, что одно лицо получило от другого какие-то документы. Речь может идти о паспорте гражданина, регистрационных бумагах на движимые или недвижимые объекты, трудовой книжке и так далее. В материале мы подробно разберём порядок и правила составления расписки.

Передача документов

Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.

Передача может осуществляться как на возвратной основе, так и на безвозвратной. Во втором случае процедура происходит параллельно с заключением гражданско-правового договора на отчуждение или временную передачу в пользование того или иного имущества (например, автомобиля).

Роль расписки

Расписка по своей природе обладает определённой юридической силой. По факту её подписания лицо берёт на себя ответственность за сохранность принятой документации. Если с бумагами что-то случится, восстанавливать их будет уже принимающая сторона.

Также расписка сможет выступить весомым доказательством в гражданском, арбитражном или даже уголовном процессе. Во многих делах, связанных с мошенничеством, зачастую имеет место незаконное завладение той или иной документацией. Для подстраховки от таких инцидентов всегда следует передавать бумаги строго под расписку.

Нотариальное заверение

Закон не обязывает граждан заверять собственноручно составленные расписки в нотариальном порядке. Безусловно, автограф нотариуса придаст официальной бумаге определённого юридического веса, однако это вовсе не обязательно. Если передающая сторона не уверена в надёжности контрагента, можно прибегнуть к услугам нотариата. Единственным минусом такого способа заверения является его стоимость. Зачастую цена сделки, по поводу которой передаются документы, ниже, чем цена услуг нотариуса.

Альтернативным способом заверения расписки являются свидетельские показания. Если стороны прибегли к такому варианту, необходимо заранее собрать незаинтересованных граждан для утверждения факта передачи документов. Крайне важно, чтобы приглашенные лица были максимально далеки от обеих сторон договора: не были родственниками, друзьями, коллегами. Так их показания будут более достоверными, не вызовут у суда подозрений. Все граждане, присутствующие при передаче, также оставляют свои автографы в расписке.

Альтернатива расписке

В некоторые случаях расписку можно заменить другими формами официальных бумаг. Например, в случае передачи документации от одной фирмы другой можно составить акт приёма-передачи, который также утвердит факт. Зачастую такой акт является приложением к заключённому между контрагентами договору гражданско-правового характера.

Получение на руки трудовой

Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.

Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя. Особенности и порядок составления такой разновидности расписки мы уже разбирали в другом нашем материале – расписка в получении на руки трудовой книжки.

Форма документа

Действующий на сегодняшний день закон позволяет гражданам составлять расписки собственноручно без использования общеобязательных унифицированных бланков, в свободной форме. Благодаря этому правилу значительно упрощается процедура написания официальной бумаги, а люди совершают меньше юридических ошибок.

В расписке должны быть обязательно отмечены следующие моменты:

• дата и место составления;
• утверждения факта приёма-передачи документов;
• полный перечень передаваемых бумаг;
• ФИО и паспортные данные (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан) представителей сторон;
• подписи передавшего и принявшего лица с расшифровками (фамилия и инициалы).

Расписку можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать идентичной юридической силой. Стороны вольны выбрать любой из них.

Объясняем, как правильно составить расписку

Первым делом необходимо написать наименование документа, а именно «расписка». Затем указываем дату и место его составления. Ниже по документу обозначаем, кто является принимающей стороной и передающей стороной. Для этого придётся прописать ФИО граждан, их паспортные данные. Затем утверждаем сам факт приёма-передачи официальных бумаг, перечисляем их все по пунктам. Потребуется указать реквизиты каждого документа (дата, номер).

Примерный образец

На этом расписку можно считать полностью составленной. Если принимающая сторона должна будет возвратить документы, обозначаем этот момент с указанием крайней даты возврата. Пропуск срока будет считаться нарушением исполнения взятого на себя обязательства. Заверяем расписку автографами представителей обеих сторон, расшифровывая их (фамилия и инициалы). Документ принято составлять в одном экземпляре, остающемся на руках у передавшего лица.