Расписка о получении оборудования на работе – это официальная бумага, которой работник предприятия подтверждает, что в действительности получил от работодателя определённое оборудование для выполнения должностных обязанностей. В рамках настоящего материала мы рассмотрим, в каких случаях предприятия выдают своим сотрудникам оборудование на руки, как правильно оформить подобную процедуру, что грозит подчинённому за утрату или повреждение вверенного ему имущества.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Оборудование на работе
В первую очередь определимся, что можно назвать оборудованием. Так, под данным термином принято понимать любое устройство, предназначенное для выполнение трудовой функции. Это может быть измерительный прибор, компьютерное средство, наушники, гарнитура или что-то ещё. Сотрудник получает оборудование на руки под свою ответственность в двух случаях: при выезде в командировку, при работе «на удалёнке». В обоих ситуациях осуществление трудовой деятельности будет происходить вне стен офиса, а значит, никто из администрации компании не сможет следить за техникой эксплуатации оборудования.
39 глава Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует тонкости ответственности материальной ответственности работника перед работодателем. Если резюмировать, можно сделать следующий вывод: сотрудник обязан возместить работодателю убытки, связанные с повреждением вверенного ему оборудования.
Удалённая работа
Закон «О труде» обязывает работодателя, устраивающего сотрудника на дистанционную работу, снабдить своего подопечного всеми необходимыми средствами для работы. В наше время уже многие профессии практически полностью перешли на дистанционный формат работы. Разберём процедуру на примере кол-центра.
Для работы оператору потребуется следующее оборудование: персональный компьютер или ноутбук, гарнитура, компьютерная периферия (мышь, клавиатура). Всё это работодатель должен предоставить либо оплатить из своего кармана. Все необходимые приспособления вручаются сотруднику по факту подписания с ним дополнительного соглашения. С подчинённого также дополнительно берётся расписка, в которой он, во-первых, подтверждает сам факт принятия оборудования, а во-вторых, утверждает, что до него доведены положения об ответственности за утрату или порчу.
При приёме оборудования следует провести его визуальный осмотр. В случае обнаружения каких-либо сколов, трещин царапин и прочих дефектов необходимо обозначить этот факт в расписке. Таким образом работник снимет с себя дополнительную ответственность в случае усугубления проблемы.
При расторжении трудового договора (в последний рабочий день или даже раньше) работник возвращает всё оборудование обратно на склад, вручает его материально ответственному лицу под подпись. По факту возврата составляется акт приёма-передачи оборудования, с работника снимается ответственность.
Выезд в командировку
Многим специалистам, работающим по выездам, для осуществления трудовой деятельности необходимо различное оборудование. Сюда можно отнести не только различного рода инженеров, экспертов по спец оценке, но и обычного офисного работника, которому необходим ноутбук. Здесь срабатывает та же схема, что и с удалённой работой.
По факту возвращения из служебной поездки имущество работодателя должно возвратиться на склад под подпись, в целости и сохранности.
Форма документа
Расписка в получении оборудования на работе относится ко внутренней документации предприятия. До относительно недавнего времени все организации, как государственные, так и частные, были вынуждены пользоваться общеобязательными унифицированными бланками для составления любого акта, приказа. В разработанных государством шаблонах находилось место и для подписи работника за получение оборудования.
Теперь же, когда бланки отменили, а каждая фирма вправе вести документооборот в своём формате, некоторые компании перешли на использование расписок. Если в шаблоне предприятия не оказалось пункта для подписи сотрудника, придётся составлять отдельный документ.
Как можно было понять, форма самой расписки признаётся свободной, не утверждается на законодательном уровне. Исполнить её содержание лучше от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки. Собственноручно написанный документ вызывает больше доверия, ведь так проще определить, чьей руке принадлежит текст.
Инструкция по составлению расписки
Расписка отличается от большинства разновидностей документов, которые можно встретить на практике, несколькими моментами. Во-первых, это односторонняя официальная бумага, а во-вторых, она не разделяется на какие-либо структурные элементы.
Работник начинает процесс составления документа с обозначения сведений о себе. В частности, потребуется прописать: ФИО, должность на предприятии, наименование организации, серия и номер паспорта, место прописки. Затем сотрудник утверждает, что получил на руки от компании определённое оборудование, перечисляя его полный перечень. Будет лучше, если вы сможете отметить инвентаризационные номера каждого принятого предмета. Утверждаем, что вас ознакомили о том, что вы несете ответственность за имущество, обязуемся возвратить после командировки, при увольнении либо вплоть до истечения какого-либо срока, установленного соглашением с работодателем.
В завершение работы с документом работник ставит дату его оформления, оставляет на бумаге свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Примерный образец
