Заключённый между сотрудником и организацией трудовой договор рано или поздно расторгается. В этом случае работника необходимо уволить с предприятия. Для таких целей издаётся специальное распоряжение – приказ об увольнении работника.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуКогда издаётся распоряжение
Трудовое законодательство предусматривает возможность расторжения сторонами заключённого трудового договора. Основания для этого изложены в трудовом кодексе РФ. Процесс расторжения может быть инициирован со стороны работника, работодателя или не зависеть от воли сторон. Например, в связи со смертью сотрудника или ликвидацией (реорганизацией) юридического лица. Вне зависимости от причин расторжения договора, сотрудник должен быть уволен. Нельзя допускать появления в организации «мёртвых душ», то есть работников, существующих только на бумаге.
Самыми распространёнными основаниями для увольнения будут являться: уход с должности по собственному желанию сотрудника и увольнение вследствие грубого нарушения трудовой дисциплины. Как правило, такие проступки выражаются в прогулах или появлении на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического).
Подойти к составлению приказа об увольнении следует со всей ответственностью, так как цена допущенной ошибки будет высока. Работник сможет оспорить законность увольнения в суде, могут возникнуть недочёты в бухгалтерском учёте. Увольнение сотрудника подразумевает прекращение выплаты ему заработной платы, а значит необходимо будет перераспределять бюджеты организации. Также предприятия платят налоги за каждого работника. Налоговый орган может проверить проведение процедуры увольнения.
Кто составляет документ
Прежде чем документ попадёт на стол к руководителю, он составляется работником кадровой службы. Работа с такого рода документами входит в должностные обязанности сотрудника отдела кадров. Кадровик вносит в бланк всю необходимую информацию об увольняемом сотруднике, используя для этого его личную карточку и заключённый с ним трудовой договор. Эти документы обязательно пригодятся для заполнения формы.
После того, как документ будет составлен и заполнен, можно передавать его директору на подпись. Заверенный подписью руководителя приказ обретает юридическую силу и может служить основанием для продолжения процедуры увольнения. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись с указанием причины расторжения трудового договора, после чего она передаётся уже уволенному сотруднику на руки. Обычно это происходит в последний рабочий день.
Форма приказа
Закон предоставляет организациям-работодателям возможность самостоятельно разработать шаблонную форму документа. Бланк приказа разрабатывается в свободном виде, однако необходимо указать в нём обязательные моменты, такие как:
- наименование организации-работодателя, в которой трудился сотрудник;
- ФИО увольняемого работника полностью, его должность на предприятии;
- причина увольнения (желательно сделать ссылку на трудовой кодекс).
Для использования фирменной формы организации необходимо утвердить её в документации предприятия соответствующим приказом руководителя.
В самостоятельной разработке бланка нет необходимости, так как Госкомстат своим Постановлением предлагает предприятиям пользоваться формой Т-8. Документ уже содержит в себе все обязательные для увольнения сотрудника элементы и удобен в использовании. При необходимости уволить сразу несколько сотрудников (например, в случае ликвидации или реорганизации юридического лица) можно воспользоваться формой Т-8а. Будет куда проще составить один документ на группу работников, чем оформлять увольнение каждого сотрудника по отдельности.
Вышеуказанные формы Т-8 и Т-8а также необходимо будет утвердить перед их использованием. Заполнить документ можно шариковой ручкой или же напечатать уже заполненный при помощи компьютерных средств бланк на принтере.
Расскажем, как заполнить форму Т-8 «на пальцах»
Первым делом обратим внимание на шапку документа. Здесь необходимо будет указать полное наименование организации-работодателя, в соответствии с учредительной документацией. В ячейку справа вписываем код организации по ОКПО. Следующим шагом присваиваем настоящему приказу номер и вносим в соответствующую ячейку дату его составления.
Ниже по документу следует указать в соответствии с каким трудовым договором работник осуществлял свою деятельность (номер договора и дата его заключения). Далее отмечаем число, с которого работник будет считаться уволенным.
Переходим к заполнению основной части распоряжения. Заполняем данные об увольняемом сотруднике:
- прописываем его ФИО;
- указываем, за каким структурным подразделением он был закреплён;
- отмечаем занимаемую им должность на предприятии.
Следующим пунктом будет указание причин прекращения трудового договора. Общие основания перечислены в статьях трудового кодекса. Выбираем нужное и вписываем. Уволить сотрудника по причине, прямо не указанной в кодексе и иных федеральных законах, нельзя. Такое решение будет признано незаконным и может быть оспорено в судебном порядке.
Далее необходимо оставить ссылку на документ, в соответствии с которым происходит увольнение. Для разных причин предусмотрены разные документы. Например, для увольнения по собственному желанию таким документом будет являться заявление сотрудника.
Составление документа завершено, и он может быть передан руководителю организации на подпись. Работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с содержанием приказа. Сделать это можно посредством прочтения распоряжения вслух или дать ознакомиться с ним лично. После ознакомления сотрудник ставит в приказе свою подпись. Под подписями указывают дату подписания документа.
Если на предприятии имеется профсоюзный орган, необходимо отметить факт рассмотрения его решения руководителем предприятия. Увольнение сотрудника без учёта мнения профсоюза незаконно.