Приказ об увеличении неполной штатной единицы до полной – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о необходимости увеличения уже существующей неполной штатной единицы до полной по тем или иным причинам. Сегодня мы разберемся, что представляет собой штатное расписание, чем неполная штатная единица отличается от полной, какие могут быть поводы для её увеличения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об увеличении неполной штатной единицы до полной
Бланк приказа об увеличении неполной штатной единицы до полной
Штанное расписание и штатные единицы
Штатное расписание представляет собой локальный акт организации, в котором содержится список всех доступных для замещения должностей на предприятии, количество свободных ставок для тех или иных должностей. В силу того, что штатное расписание разрабатывается и утверждается администрацией предприятия, изменяться оно должно в рамках аналогичной процедуры.
Отметим, что для каждой ставки в штатном расписании предусмотрено определенное количество ставок. Это значение может быть фактически каким угодно, в том числе и дробным. Так, очень часто компании принимают сотрудников на работу на 0.5 или даже на 0.25 ставки. Это подходит для должностей, от заместителей которых не требуется находиться на предприятии весь день или же выполнять полный объем работы. Например, по такому графику трудятся различного рода мастера чистоты, уборщицы.
Более того, наличие в штатном расписании неполной ставки позволит без лишних проблем в случае необходимости устроить на неё уже существующего работника в формате совмещения. Очень часто кадровик выполняет обязанности офис-менеджера, специалиста по охране труда и так далее.
В случае, если организация посчитает, что ей недостаточно иметь неполную ставку для выполнения тех или иных трудовых функций, она может принять решение о расширении полномочий сотрудника посредством увеличения неполной ставки до полной. Для этого руководитель организации должен будет издать соответствующее официальное распоряжение.
Увеличение штатной единицы
Как мы уже выяснили, для увеличения неполной штатной единицы до полной, нам потребуется издать соответствующий приказ начальника на официальном уровне. В свою очередь любой распорядительный документ должен иметь соответствующие основание и обоснование.
Основание – это какой-то внутренний документ или же событие, ставшие поводом для рассмотрения соответствующего вопроса. В теории это может быть докладная записка от одного из сотрудников, нововведение в закон или же банальная производственная необходимость.
Обоснование – нормативная база для принятия соответствующего решения. В нашем случае самым истрёпывающим выбором станет сослаться на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь за работодателем закрепляется возможность разработки, закрепления и видоизменения локальных актов.
Форма документа
При оформлении любого делового документа обязательно следует обратить внимание на его форму. Приказ об увеличении неполной штатной единицы до полной считается распорядительным документом, а значит, здесь будут применяться свои уникальные требования по части формы. Отметим, что никаких унифицированных бланков или шаблонов уже не осталось. Единственное, на что нужно ориентироваться, – это общие правила делового документооборота, документы схожего содержания.
Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления.
Написать текст распоряжения можно исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике в случае работы с приказами директора. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Объясняем, как составить приказ «на пальцах»
Приказ об увеличении неполной штатной единицы до полной нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа увеличить штатную неполную единицу в штатном расписании до полной;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
