Приказ об утверждении размера суточных

Приказ об утверждении размера суточных – это распорядительный документ, согласно которому директор организации утверждает единую сумму суточных, которые будут получать командируемые сотрудники компании. Сегодня мы разберемся, что такое суточные, каков должен быть их размер, зачем нужен соответствующий приказ.

Суточные и командировка

Командировка представляет собой поездку сотрудника для осуществления трудовой деятельности где-то вне привычного рабочего места. Чаще всего служебная поездка связана с покидаем привычного города или даже региона, в связи с чем работнику приходится жить в гостиницах, отелях, питаться исключительно в общепите.

Служебная командировка всегда связана с различного рода расходами, будь то питание, проживание или транспорт. Трудовой кодекс Российской Федерации придерживается принципа, что платить за все рабочие расходы должен именно работодатель. В случае с командировкой об этом говорит 168 статья Закона «О труде».

Если проживание и междугородний транспорт работодатель оплачивает самостоятельно и заблаговременно, то вот городской транспорт и питание работник будет оплачивать уже по факту. Для этого в его распоряжении должны находиться денежные средства от организации.

Размер суточных определяется руководством компании, утверждается её директором. Предполагается, что на эти деньги человек должен суметь несколько раз принять пищу, передвигаться по городу. С нынешними ценами на питание и еду такая сумма не должна быть менее пятисот рублей.

Отметим, что в связи с инфляцией цены регулярно растут, а значит, время от времени придется пересматривать размер суточных.

Основание и обоснование

Любое распоряжение руководителя должно обладать юридической силой, а значит, оно буквально обязано иметь под собой достаточные основание и обоснование. Несмотря на изначально кажущуюся схожесть данных терминов, фактически же они будут означать совершенно разное.

Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, который и стал поводом для рассмотрения вопроса об утверждении размера суточных. На практике в адрес директора может обратиться кадровик или же начальник кадровой службы с соответствующей инициативой. Как ни крути, а вопросы по поводу командировок относятся к ведению отдела кадров.

Форма документа

Говоря о форме приказа об утверждении размера суточных, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при составлении такого распорядительного документа. Отсюда получается, что в любом случае приказ придется составлять самостоятельно и в свободной форме, уделяя внимание следующим моментам:

• соблюдение делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• структурное разделение на шапку, мотивировочную и распорядительную части;
• обязательное ознакомление с содержанием приказа всех сотрудников под роспись;
• расшифровка всех оставленных на бумаге автографов.

Написать текст распоряжения в любом случае придется в печатном варианте, поскольку мы работаем с распорядительной документацией, а здесь писать от руки не принято. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс формирования приказа об утверждении размера суточных следует начать с заполнения шапки. В верхней части документа укажем название нашей компании, её организационно-правовую форму. Не забываем обозначить наименование текущего распоряжения, присвоить ему уникальный номер согласно номенклатуре дел, оставить дату и место формирования. Под местом принято понимать не конкретный адрес, но лишь населенный пункт.

Ниже по документу начальник официально ссылается на поступившее в его адрес внутреннее обращение, а также на статьи 40 и 166 Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме:

• утвердить размер суточных в такой-то твёрдой сумме;
• кадровику внести соответствующие изменения в коллективный договор;
• кадровику ознакомить всех сотрудников с содержанием настоящего распоряжения под роспись;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из ответственных сотрудников.

В завершение работы с официальной бумагой начальник должен расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать собственный автограф. Приказ вступит в силу с даты его подписания после того, как все подчинённые ознакомятся с содержанием и распишутся в соответствующей ведомости.

Все командировки, оформленные после вступления приказа в силу, уже начнут рассчитываться по новому размеру суточных. В первую очередь, иметь в виду нововведения должны сотрудники кадровой службы, чтобы не допустить ошибок. Получить суточные командированные работники смогут в бухгалтерии.

Примерный образец