Приказ об утверждении программы адаптации новых сотрудников — это распорядительный документ руководства организации, закрепляющий введение в действие комплекса мероприятий, направленных на ускоренное и эффективное введение новых работников в должность и корпоративную среду. В рамках настоящего материала мы рассмотрим назначение программы, ее ключевые элементы, ответственность за реализацию, роль приказа и правила его оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об утверждении программы адаптации новых сотрудников
Бланк приказа об утверждении программы адаптации новых сотрудников
Назначение программы
Программа адаптации представляет собой системный подход к интеграции новых сотрудников в организацию. Ее основной целью является сокращение периода достижения новой рабочей силой полной производительности, снижение уровня текучести на испытательном сроке, формирование лояльности к компании и понимания корпоративных ценностей, правил и стандартов работы. Программа обеспечивает структурированный процесс передачи знаний, навыков и установления рабочих отношений. Она минимизирует риски ошибок из-за незнания процедур, снижает стресс новичка и способствует его быстрому становлению как полноценного члена коллектива. Реализация программы позволяет оптимизировать инвестиции в подбор персонала.
Программа является обязательной для применения всеми руководителями подразделений и сотрудниками, вовлеченными в процесс адаптации. Ее действие распространяется на всех вновь принятых сотрудников Компании, независимо от должности и уровня, а также на сотрудников, переведенных на новую должность внутри Компании, если существенно меняются их обязанности или окружение. Программа вводится в действие с даты подписания настоящего приказа и действует до ее замены новой редакцией.
Содержание программы
Программа адаптации содержит детальное описание процесса введения нового сотрудника в должность и коллектив. Она включает в себя этапы адаптации: подготовительный, первичное ознакомление (ориентация), функциональная адаптация (вхождение в должность), социально-психологическая адаптация (включение в коллектив) и итоговая оценка. Для каждого этапа определены цели, ключевые мероприятия, сроки и ответственные лица.
Успешное внедрение и функционирование программы адаптации требует четкого распределения ролей и ответственности. Непосредственный руководитель нового сотрудника несет основную ответственность за организацию и контроль всего процесса адаптации. Он разрабатывает индивидуальный план адаптации (на основе типового), представляет новичка коллективу, назначает наставника, проводит регулярные встречи, обеспечивает необходимыми ресурсами и информацией, дает обратную связь и оценивает результаты прохождения испытательного срока.
Назначенный наставник помогает новичку в решении оперативных вопросов, знакомит с коллегами и неформальными правилами, оказывает поддержку и консультации. Сам новый сотрудник несет ответственность за активное участие в процессе, своевременное выполнение задач плана адаптации, открытое общение с руководителем и наставником.
Роль приказа
Приказ Генерального директора придает программе адаптации статус обязательного корпоративного стандарта, подчеркивая ее стратегическую важность для успеха компании. Он делает соблюдение установленных процедур адаптации обязательным для всех руководителей и сотрудников, устраняя вариативность и повышая качество процесса. Документ закрепляет юридическую силу разработанной программы и ее приложений.
Распоряжение официально возлагает персональную ответственность на руководителей подразделений за адаптацию их новых сотрудников и на службу персонала за методологическое сопровождение. Оно санкционирует выделение необходимых ресурсов. Приказ является основанием для включения оценки выполнения функций по адаптации в показатели эффективности (KPI) руководителей и наставников. Документ также служит основой для привлечения к дисциплинарной ответственности руководителей, систематически игнорирующих требования программы.
Оформление приказа
Оформление приказа осуществляется в соответствии с внутренними стандартами делопроизводства. Шапка содержит полное наименование организации, слово "ПРИКАЗ" прописными буквами, уникальный номер, дату и место издания. Заголовок четко отражает суть: "Об утверждении Программы адаптации новых сотрудников [Название Компании]". Констатирующая часть содержит веское обоснование, ссылаясь на необходимость сокращения сроков выхода новичков на плановую производительность, снижения текучести персонала на испытательном сроке, повышения удовлетворенности сотрудников, укрепления корпоративной культуры и соблюдения требований к охране труда. Указывается на соответствие трудовому законодательству РФ (в части ознакомления с локальными актами, ст. 68, 212 ТК РФ) и ожидаемый результат – "эффективная интеграция новых сотрудников в организацию".
Распорядительная часть ("ПРИКАЗЫВАЮ:") содержит конкретные предписания. В нашем примере распоряжений будет всего три:
- Об утверждении Программы.
- О возложении ответственности по использованию Программы в работу.
- Об ознакомлении сотрудников с содержанием приказа, Программы.
Приказ подписывается Генеральным директором с указанием его должности и расшифровки подписи. Личная подпись руководителя придает документу максимальную значимость. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов согласно внутренним правилам делопроизводства.
Руководители ВСЕХ структурных подразделений Компании ОБЯЗАНЫ ознакомить с настоящим приказом подчиненных им руководителей и сотрудников, вовлеченных в процесс адаптации (менеджеров по персоналу, наставников), под личную подпись в течение [Указать срок, например, 5 рабочих дней].
Начальник HR-департамента (или ответственное лицо) ОБЯЗАН обеспечить ознакомление с приказом сотрудников HR-департамента. Ознакомление оформляется на отдельном листе ознакомления, который подшивается к приказу. Копии приказа направляются в HR-департамент, всем руководителям структурных подразделений, в юридический отдел и службу ДОУ. Оригинал приказа вместе с утвержденной Программой адаптации и ее приложениями хранится в архиве Компании. Срок хранения определяется внутренними правилами (не менее 3 лет после окончания срока действия Программы). Начальник HR-департамента несет ответственность за размещение текста Программы и приложений на корпоративном портале/интранете в разделе для сотрудников.
Примерный образец
