Приказ об утверждении проектной документации заказчиком

Приказ об утверждении проектной документации заказчиком – это документ, в соответствии с которым организация-заказчик соглашается с предложенным подрядчиком планом строительства, в том числе его составных частей. Процедура носит двусторонний характер и оформляется соответствующим документом.

Проектная документация

Под проектной документацией понимается набор документов, в соответствии с которым и будет осуществляться практическая реализация проекта. Речь идёт о строительстве, реконструкции того или иного объекта. На бумаге в обязательном порядке должны быть отражены все тонкости процедуры, в том числе и сроки. По общему правилу проект подготавливает представитель исполнителя (подрядчика), то есть строительной компании. Документация должна пройти согласование с представителями заказчика. Если руководителя организации всё устраивает, он ставит на документах свою подпись и издаёт соответствующий приказ об утверждении. После этого можно приступать к строительству.

Правовая регламентация и государственные стандарты к проектной документации предъявляются Градостроительным кодексом РФ.

Значение проекта

Значимость проекта в процессе строительства тяжело переоценить. Это обязательный документ как для практического осуществления работ, так и для документального оформления. Все монтажные и пусконаладочные работы осуществляются в соответствии с разработанным и утверждённым проектом. Речь идёт о различных системах: вентиляция, пожарная безопасность, электрическая проводка. Исполнитель обязан чётко следовать заданному курсу.

Объект в целом и его отдельные части не могут быть сданы/приняты без наличия утверждённого проекта. В противном случае вся стройка будет признана незаконной, может иметь место судебное разбирательство. Следует уделить должное внимание проектной документации. Необходимо учесть, что её конкретный набор будет отличаться в зависимости от целей строительства, его характера. Итоговый результат может быть представлен в виде отдельных официальных бумаг или скомпилирован в один обобщающий документ.

Кто пишет приказ

Любой приказ организации издаётся от имени её руководителя, однако не всегда лично он пишет текст документа. На практике эти полномочия делегируются кому-то из подчинённых. Директор в устной форме поручает задание одному из сотрудников. Необходимо учесть, что предстоящая работа является крайне ответственной. Работник должен разбираться в сфере строительства, иметь общее понимание о его документальном сопровождении. Доверить такую задачу следует квалифицированному специалисту в области юриспруденции. На практике приказ пишет юрисконсульт компании. Руководитель получает на подпись уже готовый вариант приказа и, если его всё устраивает, оставляет на нём свой автограф.

Форма документа

На сегодняшний день все распорядительные документы организаций составляются в свободной форме. Никаких унифицированных общеобязательных бланков не существует. Следует отметить, что и свободная форма подразумевает соблюдение определённых требований к официальной бумаге:

• деловой стиль языка;
• указание реквизитов организации и распоряжения;
• ссылки на законодательство;
• обоснование причин.

Изложить текст документа рекомендуется на фирменном бланке предприятия так как на нём уже будут отмечены все необходимые сведения о компании. Приказ об утверждении по сфере действия выходит за рамки внутреннего документооборота фирмы, поэтому придётся прописывать сведения об организации подробно, включая ИНН, ОГРН и юридический адрес. Допускается также использовать и чистый лист бумаги формата А4, но в таком случае реквизиты будут обозначаться вручную.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Для удобства работы с документом следует мысленно разделить его на три составные части: реквизиты, основная часть с утверждением и подписи лиц. Необходимо уделить должное внимание каждой из них

Начинаем именно с реквизитов. В верхней части листа бумаги указываем:

• наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ЗАО и так далее);
• ИНН, ОГРН;
• юридический адрес.

Если используется фирменный бланк компании, этот шаг пропускается.

Ниже по документу посередине листа пишется слово «приказ», ему присваивается уникальный номер для внутреннего документооборота в фирме. Затем обозначается дата издания распоряжения и населённый пункт, в котором географически находится офис организации. Удостоверяемся в правильности указанных сведений и переходим далее.

Следующим шагом будет утверждение проекта. Первым делом ссылаемся на заключение организации, проводившей оценку проекта строительства (наименование организации, дата составления заключения), указываем адрес стройки. Затем пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем обозначаем положения:

• утверждаем предложенный исполнителем согласованный проект строительства объекта, указываем его номер, дату составления, адрес проведения строительных работ, а также подробно обозначаем площадь каждого сектора объекта. Эта часть будет уникальной для каждого конкретного случая;
• возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. В силу повышенной ответственности эти обязанности может взять на себя лично руководитель организации.

Если к приказу прилагаются какие-то официальные бумаги, указываем их в качестве приложений.

Примерный образец

На этом составление распоряжения подошло к концу. Необходимо ознакомить с содержанием документа всех упомянутых в нём лиц под подпись. В последнюю очередь свой автограф на официальной бумаге оставляет руководитель.