Приказ об утверждении Положения об отделе технического контроля (ОТК) является ключевым распорядительным документом, придающим юридическую силу основному нормативному акту, регламентирующему деятельность этого структурного подразделения. Этот приказ не создает отдел, а утверждает его "конституцию" — документ, определяющий статус, задачи, функции, права, ответственность и порядок взаимодействия ОТК с другими подразделениями.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об утверждении Положения об отделе технического контроля
Бланк приказа об утверждении Положения об отделе технического контроля
Необходимость и цели утверждения положения
Утверждение Положения об ОТК необходимо для легитимации его требований и процедур внутри организации. Основная цель – установить единые, понятные и обязательные для всех правила осуществления технического контроля качества продукции, работ или услуг. Это позволяет избежать неоднозначных трактовок требований, дублирования функций или, наоборот, "белых пятен" в контроле.
Конкретные задачи утверждения Положения включают: четкое определение зоны ответственности ОТК, разграничение его полномочий от других служб (например, производственных, технологических), установление порядка взаимодействия (приемка-передача продукции, оформление документов по качеству), регламентацию прав сотрудников ОТК (доступ, отбраковка, остановка производства), определение видов и форм учетной документации (журналы, акты, отчеты). Утвержденное Положение является основой для оценки эффективности работы самого ОТК.
Процедура разработки и согласования положения
Разработка проекта Положения об ОТК обычно поручается руководителю отдела технического контроля или специалистам ОТК совместно с юридической службой и отделом организации труда и заработной платы (ООТиЗ). Проект должен учитывать специфику деятельности компании, действующее законодательство и лучшие отраслевые практики.
На согласующих визах фиксируются замечания. Разработчик дорабатывает проект с учетом разумных замечаний. Принципиальные разногласия выносятся на обсуждение руководству. Окончательный вариант проекта представляется на утверждение руководителю организации.
Юридическая сила приказа и утвержденного положения
Приказ Генерального директора (или иного уполномоченного лица) об утверждении Положения об ОТК является актом, придающим этому Положению статус обязательного для исполнения локального нормативного акта (ЛНА) организации. С даты, указанной в приказе (или с даты подписания приказа, если дата вступления в силу не указана отдельно), Положение вводится в действие и становится основным документом, регулирующим работу ОТК.
Все права и обязанности, прописанные в Положении, приобретают юридическую значимость. Действия сотрудников ОТК, совершенные в рамках утвержденного Положения, защищены. Нарушение требований Положения другими подразделениями может служить основанием для применения мер, предусмотренных трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или иными ЛНА. Приказ и утвержденное им Положение обязательны для предъявления проверяющим органам (Ростехнадзор, Роспотребнадзор и др.).
Значение и роль утвержденного положения
Утвержденное приказом Положение об отделе технического контроля играет системообразующую роль в обеспечении качества на предприятии. Оно создает прозрачную и предсказуемую среду для работы как самого ОТК, так и производственных подразделений. Четкие регламенты снижают количество конфликтных ситуаций, связанных с браком и приемкой продукции.
Наличие действующего Положения является обязательным требованием при сертификации систем менеджмента качества (ISO 9001 и др.), а также при прохождении аудитов со стороны крупных заказчиков. Документ служит доказательством того, что организация имеет системный подход к контролю качества. Он защищает интересы компании в претензионной работе и судебных спорах, связанных с качеством продукции.
Эффективно работающий на основе утвержденного Положения ОТК становится надежным барьером на пути некачественной продукции, способствуя укреплению репутации компании, снижению издержек на брак и переделки, повышению удовлетворенности клиентов и, в конечном итоге, росту конкурентоспособности бизнеса. Утвержденное Положение — это фундамент для постоянного совершенствования процессов контроля.
Инструкция по оформлению распоряжения
Приказ оформляется по стандартной форме распорядительных документов:
Заголовочная часть:
Полное наименование организации.
Слово «ПРИКАЗ», номер (по журналу регистрации приказов по основной деятельности), дата издания.
Место составления (город).
Констатирующая часть (Преамбула):
Указывается цель издания приказа: "В целях регламентации деятельности отдела технического контроля и установления единого порядка организации технического контроля качества продукции (работ, услуг)".
Приводится основание: "На основании решения [наименование коллегиального органа - при наличии, например, Технического совета] от [дата] [номер протокола]", "В соответствии с требованиями [ссылка на стандарты/законы, например, ГОСТ ISO 9001, Федеральный закон "О техническом регулировании"]", "В связи с необходимостью совершенствования системы менеджмента качества".
Упоминается факт разработки и согласования проекта: "Рассмотрев разработанный [Должность, ФИО, например, начальником ОТК Ивановым И.И.] и согласованный с заинтересованными подразделениями проект Положения об отделе технического контроля...".
Конкретное содержание распорядительной части приказа будет зависеть от особенностей деятельности компании. С примерный списком распоряжений можно ознакомиться в образце, приведенном нашими специалистами.
Оформляющая часть:
Подпись Генерального директора с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Приложения: обязательно указывается: "Приложение № 1: Положение об отделе технического контроля на [количество] листах". Приложение является неотъемлемой частью приказа.
Отметка об ознакомлении: после подписи директора или на оборотной стороне приказа: "С приказом ознакомлены:". Далее перечисляются должности и ФИО сотрудников, упомянутых в распорядительной части (нач. ОТК, нач. ОК, рук. подразделений из п. 4, контролирующее лицо из п. 8). Каждый ставит подпись и дату ознакомления.
Примерный образец
