Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда (СУОТ) — это документ, закрепляющий порядок реализации мер по обеспечению безопасности на рабочем месте. В рамках настоящего материала мы рассмотрим, как формируется система охраны труда, какие нормы её регулируют и какую роль играет приказ руководителя в её внедрении.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об утверждении положения о системе управления охраной труда
Бланк приказа об утверждении положения о системе управления охраной труда
Охрана труда на предприятии
Охрана труда представляет собой комплекс мер, направленных на защиту жизни, здоровья и профессиональных прав сотрудников. Сюда входят не только технические аспекты, такие как соблюдение санитарных норм, использование средств индивидуальной защиты и профилактика травматизма, но и правовые гарантии — компенсации за вредные условия, специальные режимы труда, а также обучение работников правилам безопасности.
Важным элементом является управление профессиональными рисками: выявление опасностей, их оценка и разработка планов по их устранению.
Ответственность за охрану труда распределяется между несколькими категориями сотрудников. Основную роль играет специалист по охране труда, который разрабатывает внутренние регламенты, проводит инструктажи и контролирует выполнение норм. Руководители подразделений обеспечивают безопасность на своих участках, проводя первичные инструктажи и следя за условиями работы.
Для решения нестандартных задач, например расследования несчастных случаев, формируются комиссии с участием профсоюзов и внешних экспертов.
Распоряжение директора
Приказ директора служит юридическим основанием для внедрения системы управления охраной труда. Документ утверждает Положение о СУОТ, в котором прописываются цели, обязанности сотрудников и этапы реализации мер. Руководитель также назначает ответственных лиц, определяет сроки выполнения мероприятий и выделяет ресурсы на их финансирование.
Без официального приказа действия по охране труда не считаются легитимными, что может привести к штрафам и судебным разбирательствам.
Правовой основой для СУОТ выступают Трудовой кодекс РФ, закрепляющий права работников на безопасные условия, и ГОСТ 12.0.230-2018, описывающий требования к системам управления. Дополнительно процедура регулируется отраслевыми стандартами, такими как правила по металлургии или химическому производству, а также федеральными законами — например, № 426-ФЗ "О спецоценке условий труда".
Отдельное внимание уделяется обучению: порядок инструктажей и проверки знаний регламентируется приказом Минтруда № 438н.
Система управления охраной труда
Система управления охраной труда — это алгоритм, объединяющий политику компании, оценку рисков и практические меры по защите сотрудников. В Положении о СУОТ фиксируются ключевые тезисы: цели организации (например, снижение травматизма до нуля), методы выявления опасностей, программы обучения, графики аудитов и правила действий при чрезвычайных ситуациях. Отдельный раздел посвящается мониторингу: как часто проводятся проверки, кто их осуществляет и как результаты влияют на корректировку системы.
Мониторинг эффективности СУОТ осуществляется через плановые и внеплановые проверки. Аудит может проводиться как внутренними комиссиями, так и сторонними организациями, что обеспечивает объективность оценки. В ходе проверок анализируются:
- статистика травматизма и профзаболеваний;
- выполнение предписаний по устранению нарушений;
- степень вовлеченности сотрудников в программы обучения;
- соответствие условий труда результатам спецоценки (СОУТ).
На основе этих данных разрабатываются корректирующие действия — например, обновление инструкций или закупка более совершенных средств защиты.
Таким образом, приказ об утверждении Положения о СУОТ не только формализует процессы, но и создает основу для безопасной и эффективной работы. Регулярное обновление документа, обучение сотрудников и взаимодействие с экспертами позволяют минимизировать риски, избежать штрафов и укрепить репутацию компании как социально ответственного работодателя.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об утверждении Положения «О система управления охраной труда», а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
