Приказ об утверждении положения о порядке проведения специальной оценки условий Приказ об утверждении положения о специальной оценке условий труда (СОУТ) — это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок организации и проведения оценки рабочих мест в соответствии с законодательством. В данном материале мы разберем правовые основы, этапы реализации и практическую ценность СОУТ для работодателей и персонала.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об утверждении положения о порядке проведения специальной оценки условий труда
Бланк приказа об утверждении положения о порядке проведения специальной оценки условий труда
Сущность СОУТ
Специальная оценка условий труда — это комплексный процесс, направленный на выявление вредных и опасных факторов производства и определение степени их воздействия на здоровье сотрудников. Закон обязывает все организации проводить СОУТ не реже одного раза в 5 лет, за исключением внеплановых случаев: ввода новых рабочих мест, модернизации технологий, аварий или несчастных случаев.
Приказ директора о проведении СОУТ служит юридическим основанием для старта процедуры. В документе утверждаются: сроки оценки, список проверяемых рабочих мест, источники финансирования, ответственные лица и порядок ознакомления работников с итогами проверки. В обществах с ограниченной ответственностью (ООО) правом издания таких приказов обладает единоличный исполнительный орган — директор, генеральный директор или иное лицо, указанное в уставе.
Правовые основы
Процедура СОУТ регулируется Федеральным законом №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», статьями 209–212 ТК РФ, методическими рекомендациями Минтруда и отраслевыми стандартами охраны труда. По итогам оценки условия труда классифицируются на четыре категории: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Это позволяет разработать меры по улучшению производственной среды, установить компенсации для сотрудников (дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день, надбавки к зарплате), а также скорректировать страховые взносы в Фонд социального страхования.
Результаты оценки формируют основу для системного подхода к охране труда, минимизации профессиональных рисков и созданию безопасной рабочей среды, что способствует повышению производительности и снижению затрат на компенсационные выплаты.
Результаты СОУТ
После завершения СОУТ работодатель обязан в течение 30 календарных дней ознакомить сотрудников с результатами под подпись и опубликовать сводные данные на официальном сайте (при его наличии). Утвержденное положение о порядке проведения СОУТ систематизирует процесс оценки, минимизирует риски нарушений трудового законодательства и способствует созданию безопасной производственной среды. Это, в свою очередь, снижает уровень травматизма, профессиональных заболеваний и расходы на компенсационные выплаты.
Организация СОУТ предполагает участие нескольких сторон. Работодатель отвечает за издание приказа, утверждение графика, заключение договора с аккредитованной организацией и финансирование процедуры. Для координации процесса формируется комиссия, в состав которой входят представитель работодателя (например, специалист по охране труда), руководители подразделений, представители профсоюза или иного органа, защищающего интересы работников. Комиссия определяет перечень рабочих мест для оценки, взаимодействует с экспертами, контролирует ход исследований и утверждает итоговые результаты.
Аккредитованная организация, привлекаемая работодателем, проводит инструментальные замеры вредных факторов, анализирует данные, присваивает классы условиям труда и готовит отчет с рекомендациями. Эксперты оценивают уровень шума, освещенность, концентрацию химических веществ, тяжесть трудового процесса и другие параметры, что позволяет объективно определить соответствие рабочих мест установленным нормативам. Реализация рекомендаций из отчета способствует повышению безопасности труда и соблюдению прав работников на здоровые условия деятельности.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об утверждении Положения «О порядке проведения специальной оценки условий труда», а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
