Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне — это распорядительный документ, согласно которому руководитель предприятия официально имеет возможность утвердить локальный акт о работе с коммерческой тайной. Сегодня мы разберемся, что представляет собой коммерческая тайна, кто из работников имеет возможность с ней работать, зачем нужен соответствующий приказ директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуКоммерческая тайна
Действующее гражданское законодательство предусматривает возможность защиты информации от посторонних глаз. Существует несколько разновидностей охраняемой законом тайны: тайна личной жизни, государственная тайна, коммерческая тайна и так далее. Таким образом, если организация желает сохранить ту или иную информацию в секрете от конкурентов, нужно будет приказом директора отнести данные к коммерческой тайне.
Что касаемо взаимодействия своих же работников с коммерческой тайной, то правила устанавливает администрация предприятия. В частности, необходимо будет разъяснить, кто из работников может соприкасаться с коммерческой тайной, в каком порядке, в каких случаях. Именно на основании данного документа и будет происходить взаимодействие работа с секретной информацией.
Обратим внимание, что седьмая статья Трудового кодекса Российской Федерации наделяет работодателя возможность разработки и закрепления на локальном уровне тех или иных локальных документов. Одной из таких бумаг как раз и может стать Положение "О коммерческой тайне".
Отметим, что возможность работы с коммерческой тайной очевидно возлагает на сотрудника дополнительную ответственность. Разглашение охраняемых сведений станет серьезным нарушением и в отдельных случаях дело даже может дойти до уголовного разбирательства. Человеку, распространившему информацию, будет грозить реальный уголовный срок с отбыванием наказания в колонии.
Для того чтобы как-то компенсировать возлагаемую на сотрудника ответственность, работодатель может согласовать для него определенную доплату. Обычно речь идёт о сумме до десяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретные значения также найдут своё отражение в Положении "О коммерческой тайне".
Приказ директора
Распоряжение руководителя организации станет тем документом, который "вдохнет жизнь" в проект локального нормативного акта работодателя. Без визы директора Положение так и останется буквами на бумаге, а не юридическим документом.
Также следует обратить внимание на вопрос вступления нормативного акта в силу. Директор в своем распоряжении имеет возможность самостоятельно указать дату, с которой локальный акт вступит в силу. Если же не указать никакую дату вовсе, то дата вступления в силу это будет дата издания соответствующего распоряжения.
Также отметим, что закон не имеет обратной силы. Это означает, что распространение информации будет считаться нарушением лишь с даты отнесения информации к секретной.
Форма документа
Говоря о форме приказа директора об утверждении Положения "О коммерческой тайне", обратим внимание на то, что в настоящий момент госорганы и вовсе не предъявляют каких либо требований к форме и содержанию документов такого толка. Следовательно, при работе с официальной бумагой мы должны будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего содержания.
Одним из важнейших моментов распоряжения является его структура. Так, по структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила в части исполнения. Обо всех тонкостях и нюансах мы обязательно поговорим.
Исполнить текст можно только в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению при работе с распорядительной документацией. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ об утверждении Положения «О коммерческой тайне» нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа утвердить на предприятии Положение «О коммерческой тайне» (Приложение № 1);
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
