Приказ об утверждении положения об организационной структуре — это внутренний распорядительный документ, закрепляющий формальное устройство компании, включая распределение полномочий, подчиненность подразделений и зоны ответственности сотрудников. В рамках настоящего материала мы рассмотрим, как формируется и утверждается организационная структура, какое значение это имеет для эффективности бизнеса и какие правовые нормы регулируют данный процесс.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об утверждении организационной структуры
Бланк приказа об утверждении организационной структуры
Организационная структура
Организационная структура — это схема, определяющая иерархию, взаимодействие отделов и роли сотрудников внутри компании. Её утверждение необходимо для четкого распределения задач, минимизации дублирования функций и обеспечения прозрачности управленческих процессов. Например, в линейно-функциональной структуре отделы маркетинга и производства подчиняются генеральному директору, а в матричной — сотрудники могут временно входить в проектные группы, сохраняя связь с основным подразделением.
Утверждение структуры позволяет избежать хаоса в принятии решений, особенно в кризисных ситуациях, когда важно знать, кто уполномочен действовать.
Право утверждать организационную структуру обычно принадлежит высшему руководству компании: генеральному директору, совету директоров или собранию акционеров, в зависимости от размера и формы собственности организации. В государственных учреждениях это может делать руководитель ведомства, согласуя документ с вышестоящими органами. В крупных холдингах процесс часто делегируется комитетам по стратегии или HR-департаментам, которые анализируют эффективность текущей модели и предлагают изменения.
Однако окончательное решение всегда принимает лицо, уполномоченное уставом или законодательством, чтобы обеспечить легитимность документа.
Юридическая сила приказа
Приказ директора выполняет роль юридического основания для введения организационной структуры в действие. В приказе указывается дата вступления положения в силу, назначаются ответственные за реализацию изменений (например, руководители подразделений) и утверждаются сопутствующие документы — штатное расписание, должностные инструкции. Без подписи руководителя организационная структура остается рекомендацией, не имеющей обязательной силы.
Это может привести к конфликтам: например, если два отдела претендуют на выполнение одной задачи, но в приказе не закреплено, кто несет за нее ответственность.
Процедура утверждения организационной структуры опирается на нормативные акты, которые варьируются в зависимости от типа организации. Для коммерческих компаний ключевыми являются Гражданский кодекс РФ (ст. 53.1 о полномочиях исполнительных органов) и Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 69 о компетенции директора).
Государственные учреждения руководствуются ФЗ «О государственной гражданской службе» и внутренними регламентами министерств. Независимо от формы собственности, важно учитывать Трудовой кодекс (ст. 57 о трудовой функции), чтобы должностные обязанности не противоречили договорам с сотрудниками.
Утверждение организационной структуры системно влияет на работу компании.
Во-первых, оно упрощает коммуникацию: сотрудники понимают, к кому обращаться за решением конкретных вопросов, что сокращает время на согласования.
Во-вторых, структура помогает распределить ресурсы: бюджет и персонал закрепляются за подразделениями в соответствии с их целями. Например, выделение IT-отдела в самостоятельное направление может ускорить цифровизацию бизнеса.
В-третьих, формализация структуры облегчает масштабирование: при открытии филиала или запуске нового продукта можно скопировать проверенную модель управления.
Однако избыточная бюрократизация (например, многоуровневая иерархия в стартапе) способна замедлить процессы, поэтому важно регулярно пересматривать структуру, адаптируя её к текущим задачам.
Таким образом, утверждение организационной структуры через приказ — не просто формальность, а стратегический шаг, влияющий на операционную эффективность, корпоративную культуру и адаптивность бизнеса. Документ служит основой для планирования, управления рисками и развития персонала, а его корректная реализация требует участия всех уровней организации. Регулярный аудит структуры, учитывающий изменения на рынке и внутри компании, превращает её из статичной схемы в живой инструмент достижения стратегических целей.
Рассказываем, как составить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об утверждении организационной структуры, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
