Приказ об утверждении нового фирменного стиля является важным управленческим документом, который закрепляет решение руководства компании о введении обновлённой системы визуальной идентификации. Он определяет порядок применения фирменных стандартов во всех сферах деятельности предприятия и регулирует переход на новый этап корпоративного развития. Такой документ необходим для придания изменениям официального статуса и обеспечения единообразного подхода во всех подразделениях. В рамках настоящего материала мы рассмотрим значение приказа, особенности фирменного стиля и правила оформления документа.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуФирменный стиль
Фирменный стиль — это комплекс элементов, создающих целостный и узнаваемый образ компании. К ним относятся логотип, шрифты, цветовые решения, фирменные шаблоны документов, стандарты оформления рекламных материалов и электронных сообщений. Он используется для коммуникаций как внутри организации, так и во внешней среде. Благодаря фирменному стилю создаётся ассоциация бренда с определёнными ценностями и качеством продукции.
Разработка и утверждение нового фирменного стиля становятся актуальными при ребрендинге или изменении стратегии развития компании. Иногда такой шаг необходим для усиления конкурентных позиций и формирования современного облика предприятия. Новая система визуальной идентификации помогает подчеркнуть уникальность бренда и адаптировать его к современным требованиям рынка. Таким образом, фирменный стиль выступает не только средством оформления, но и стратегическим инструментом позиционирования.
Цели и задачи
Главная цель утверждения нового фирменного стиля заключается в повышении узнаваемости компании и формировании устойчивого визуального образа. Новый стиль помогает организации выделиться среди конкурентов, а также создать позитивное впечатление у клиентов и партнёров. Его внедрение способствует укреплению доверия и формированию репутации современного и динамичного бренда. Приказ фиксирует момент перехода и становится обязательным руководством к действию.
К задачам приказа относится установление единых стандартов оформления, контроль их применения и координация внедрения. Он позволяет исключить хаотичное использование различных визуальных решений и заменить устаревшие материалы. Также приказ обеспечивает назначение ответственных за реализацию изменений и определяет сроки исполнения. Таким образом, документ выполняет как организационную, так и контрольную функции.
Роль приказа
Приказ об утверждении нового фирменного стиля играет ключевую роль в управленческом процессе. Он закрепляет стратегическое решение руководства и определяет обязательность применения новых стандартов для всех работников. Наличие приказа придаёт изменениям официальный статус и исключает двусмысленность в их реализации. Это позволяет внедрять стиль последовательно и в соответствии с утверждённым планом.
Документ также выполняет функцию координации и контроля. Он регулирует порядок распространения брендбука, замену прежних материалов и внедрение новых шаблонов. Приказ определяет ответственных лиц, на которых возлагается обязанность обеспечить корректное использование фирменного стиля. Таким образом, он становится основой для практической реализации решений, принятых руководством компании.
Корпоративное значение
Новый фирменный стиль имеет серьёзное значение для корпоративной культуры и внутренней атмосферы. Он помогает сотрудникам почувствовать причастность к важным изменениям и формирует чувство принадлежности к единой команде. Обновлённый стиль символизирует современность и динамичность компании, подчёркивает её стремление к развитию. Это положительно сказывается на мотивации персонала и формирует доверие внутри организации.
Для клиентов и партнёров новый стиль является показателем стабильности и надёжности компании. Он отражает готовность организации к изменениям и умение адаптироваться к вызовам рынка. Использование единого визуального оформления укрепляет имидж бренда и формирует долгосрочную привязанность аудитории. В результате фирменный стиль становится стратегическим активом, влияющим на рост конкурентоспособности компании.
Оформление документа
Приказ об утверждении нового фирменного стиля составляется в соответствии с правилами делопроизводства. В вводной части необходимо указать основания для внедрения нового стиля, например разработку программы ребрендинга или утверждение маркетинговой стратегии. Здесь же фиксируется цель документа, заключающаяся во введении обновлённой системы оформления. Такая структура придаёт приказу юридическую силу и делает его понятным для всех подразделений.
В распорядительной части приказа следует обозначить ответственных за внедрение стиля и контролировать сроки выполнения мероприятий. Здесь определяется порядок замены старых материалов, распространения брендбука и организации обучения сотрудников. Завершающая часть документа содержит подпись руководителя и указание на обязательность исполнения приказа.
Таким образом, приказ становится инструментом системного и успешного внедрения нового фирменного стиля в деятельность компании.
Примерный образец
