Приказ об утверждении нормативов времени и численности работников — это распорядительный документ, закрепляющий плановые показатели трудозатрат для выполнения производственных задач. В рамках настоящего материала мы рассмотрим взаимосвязь временных и количественных нормативов, порядок их разработки, правовые основы и организационное значение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об утверждении нормативов времени и численности работников
Бланк приказа об утверждении нормативов времени и численности работников
Взаимосвязь временных и количественных трудовых показателей
Норматив рабочего времени определяет плановые затраты времени на выполнение единицы работы (изготовление детали, обслуживание клиента), а норматив численности — необходимое количество сотрудников для выполнения производственной программы. Эти показатели взаимосвязаны через формулу: Численность = (Объем работ × Норма времени) / Фонд рабочего времени.
Например, при норме 2 часа на изделие и месячном плане 5 000 изделий для 40-часовой недели потребуется 63 рабочих (5 000 × 2 / (40×4)). Особое внимание уделяется коэффициенту выполнения норм — фактическая производительность может отличаться от плановой на 10-15%. Для многостаночников применяются поправочные коэффициенты одновременного обслуживания оборудования.
Порядок разработки и утверждения нормативов
Нормативы устанавливаются на основе: хронометража рабочих операций, анализа статистики за предыдущие периоды, отраслевых стандартов. Разработкой занимаются: отделы организации труда совместно с технологами и экономистами. Для производственных операций обязательна апробация нормативов в тестовом режиме 1-3 месяца. Сложные нормативы (для НИОКР, творческих профессий) утверждаются с учетом экспертных оценок. Все изменения в нормативах согласовываются с профсоюзной организацией (ст. 162 ТК РФ) и вводятся не чаще 1 раза в год.
Особый порядок предусмотрен для вредных производств — здесь нормативы пересматриваются при каждом изменении условий труда.
Нормативная база нормирования труда
Правовую основу составляют: статья 160 ТК РФ (виды норм труда), Постановление Минтруда №56 от 30.09.2013 (рекомендации по нормированию), отраслевые приказы (например, Приказ Минздрава №543н для медицинских работников). Для бюджетных учреждений действуют Методические указания №536 от 30.09.2013. Локальные нормативные акты (Положение о нормировании труда) конкретизируют методики расчета с учетом технологических особенностей. Особое внимание уделяется соответствию ст. 163 ТК РФ — обеспечению нормальных условий для выполнения норм.
Международные компании дополнительно руководствуются стандартами ISO 9001 (п.7.1.3) при разработке нормативов.
Административное значение распорядительного документа
Приказ руководителя выполняет три ключевые функции:
1) вводит в действие утвержденные нормативы;
2) устанавливает сроки их применения;
3) определяет порядок пересмотра.
В приложении к приказу включаются: таблицы норм времени по операциям, расчеты необходимой численности, график контрольных замеров. Документ служит основанием для формирования штатного расписания и расчета фонда оплаты труда. Наличие приказа обязательно при проверках трудовой инспекции — он подтверждает обоснованность кадровых решений.
Особое значение имеет раздел о дифференциации нормативов для различных категорий работников (инвалиды, несовершеннолетние), где учитываются законодательные ограничения.
Контроль и корректировка трудовых нормативов
Мониторинг выполнения нормативов включает: ежедневный учет выработки, ежемесячный анализ производительности, ежегодный комплексный пересмотр. Отделы кадров ведут учет выполнения норм для каждого сотрудника, что влияет на премирование и карьерный рост. При стабильном перевыполнении норм (более 110% в течение квартала) инициируется их пересмотр с привлечением хронометражистов. Для корректировки учитываются: внедрение нового оборудования, изменение технологии, результаты специальной оценки условий труда.
Все изменения оформляются дополнительными приказами с обязательным обоснованием причин пересмотра. Особый контроль устанавливается за нормативами на опасных производствах - здесь пересмотр проводится немедленно при изменении условий труда.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об утверждении с такого-то числа нормативов времени и численности работников в организации. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Не забудем назначить одного из сотрудников ответственным за ознакомлением с новым регламентом всех коллег. Это может быть руководитель отдела или целого направления, заместитель директора. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
