Приказ об утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может на официальном уровне закрепить конкретные меры предосторожности, обязательные для соблюдения всеми сотрудниками в целях предотвращения возгорания и правильного поведения в случае ЧС. Сегодня мы разберемся, что представляют собой инструкции о мерах пожарной безопасности, какие положения они в себе содержат, зачем нужен соответствующий приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности
Бланк приказа об утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности
Пожарная безопасность
Пожарная безопасность на предприятии является одним из важнейших моментов, на который должна обращать внимание каждая организация без исключения. Как минимум, в каждой фирме должен быть человек, отвечающий за охрану труда, пожарную безопасность. Если мы говорим о только-только образованной компании, то полномочия по части охраны труда возлагаются на её единоличного руководителя, то есть на директора. Уже в дальнейшем, когда организация будет развиваться, полномочия можно будет перераспределить между работниками так, как того потребует ситуация.
Предполагается, что человек, отвечающий за пожарную безопасность в фирме, должен будет:
- взаимодействовать с надзорными государственными органами по всем вопросам, связанным с охраной труда;
- проводить среди коллег инструктажи;
- заниматься согласованием и размещением эвакуационных планов на стенах здания;
- участвовать в разработке инструкций о мерах пожарной безопасности, знать их в достаточном мере.
Инструкция о мерах пожарной безопасности, по сути дела, представляет собой перечень положений, говорящих о том, что конкретно нужно делать сотрудникам в тех или иных ситуациях, чтобы избежать каких-либо возгораний. В том случае, если пожар уже случился, нужно будет в кратчайшие сроки его потушить. Для этого также существуют свои инструкции, которых и нужно будет придерживаться.
Приказ директора
Распоряжение руководителя организации об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности буквально необходимо издать сразу же по нескольким причинам. Разберемся в каждой из них поподробнее.
Во-первых, на основании такого приказа разработанное положение сможет официально найти своё место в иерархии локальных актов компании. Инструкция о мерах пожарной безопасности относится к документации по части охраны труда, должна храниться в соответствующем накопителе. Ответственность за хранение такой документации обычно возлагается на кадровика или же специалиста по охране труда.
Во-вторых, своим распоряжение руководитель сможет придать всей процедуре официоза, а значит, прозрачности. Время от времени частные компании и муниципальные ведомства становятся объектами проверок надзорных инстанций, в том числе и Пожарной инспекции, Роспотребнадзора.
По требованию должностного лица фирма обязана будет предоставить всю документацию по части охраны труда и пожарной безопаности. Наши инструкции как раз относятся к такой категории официальных бумаг.
Форма документа
Говоря о форме приказа об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться в нашем случае. Отсюда и получается, что единственное, чем мы должны руководствоваться в нашей работе, – это общие правила делового документооборота. Соблюдая ряд несложных требований и обращая внимание на схожую документацию, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение начальника.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также некоторых обязательных для указания реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный блок имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст приказа нужно будет в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ об утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также указать её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжение, с которым работаем, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу приступим к описательно-мотивировочной части. Здесь руководитель ссылается на соблюдение законодательства по охране труда, а также на повышение уровня безопасности на предприятии, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа утвердить инструкции о мерах пожарной безопасности из приложения № 1;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных к нему сотрудников под роспись;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых или же оставить его за директором.
В завершение работы с официальной бумагой расписываемся, расшифровываем подпись. Итоговый вариант приказа отдаем подчинённым на исполнение.
Примерный образец
