Приказ об утверждении графика уборки

Приказ об утверждении графика уборки – это официальная бумага, на основании которой руководитель организации сможет утвердить разработанный график уборки рабочих помещений. Сегодня мы разберёмся, как на предприятии может быть организован процесс уборки, зачем нужен соответствующий график, как утвердить его посредством приказа.

Уборка на предприятии

Уборка является обязательным условием работы любого предприятия, чем бы оно ни занималось. Грязь от обуви разносится по полу с необычайной скоростью, а тем более, если компания занимается различного рода грязными производствами.

То, как именно организовать уборку рабочих помещений, руководство каждого отдельно взятого предприятия решает самостоятельно. Вариантов здесь несколько:

• взять на работу уборщика на полную ставку на постоянной основе;
• взять на работу уборщика на неполную ставки;
• заключить договор с контрагентом на оказание клининговых услуг.

Периодичность уборки определяется руководством компании и санитарными нормами федерального законодательства. Речь идёт о различного рода ГОСТах и СанПинах. Например, объектами повышенного внимания считаются помещения, предполагающие скопление большого количества людей в одном месте:

• школа;
• поликлиника;
• торговый центр;
• и так далее.

Частая уборка приобретает особенную актуальность в эпидемиологический сезон, когда заболеваемость среди населения резко возрастает. Имеет смысл в середине осени и начале весны уделить больше внимания уборке помещений, нежели это происходит в обычное время.

График уборки

График уборки сам по себе является локальным документом, имеющим за собой сразу же несколько задач. Рассмотрим их поподробнее.

Первая задача – трудовая нагрузка на уборщика. С графиком сотрудник будет знать, чего конкретно от него хочет работодатель, как часто и насколько досконально придется делать уборки рабочих помещений, на каких конкретно площадях следует сфокусировать внимание. Так, например, в санузлах уборка делается чаще, чем в рабочих офисных кабинетах или коридорах.

Вторая задача – соблюдение норм законодательства. Например, если мы говорим о санузлах в заведениях общепита, то уборка в них должна производится, как минимум, один раз в день согласно СанПину. На практике одна уборка в день – это крайне мало. Здесь руководство организации сможет несколько расширить положения государственного акта, взяв инициативу в свои руки. Конкретная частота будет зависеть от проходимости заведения. В среднем, уборка в санузлах крупных ТЦ или заведений общепита проводится один раз в час или два.

Форма документа

Говоря о форме приказа об утверждении графика уборки, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Таким образом получается, что по состоянию на сегодняшний день подобная распорядительная документация может быть составлена любым работником самостоятельно, руководствуясь одними лишь общими правилами делового документооборота, а именно:

• соблюдать стандартную структуру для подобного рода документов, то есть обособлять шапку, описательно-мотивировочную и резолютивную часть;
• придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• знакомить под роспись с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников;
• расшифровать все оставленные на бумаге автографы (фамилия и инициалы).

Написать текст приказа об утверждении графика уборки придется в печатном виде, рукописный вариант здесь даже не рассматривается. Как ни крути, а распорядительный документ должен иметь деловой внешний вид.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ об утверждении графика уборки с заполнения его шапки. В верхней части документа мы пропишем название компании, в которой и происходит всё мероприятие, а также организационно-правовую форму юридического лица. Далее по тексту указываем название текущего приказа, присваиваем ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место составления распоряжения. Что касаемо место составления, то здесь имеется в виду населенный пункт, а не адрес целиком

Ниже по документу руководитель официально ссылается на поступившую в его адрес служебную записку на утверждение графика уборки рабочих помещений, пишет слово «приказываю», перечисляет свои распоряжения в столбик:

• утвердить разработанный на предприятии график уборки помещений на такой-то период времени (чаще всего – один месяц);
• кадровику ознакомить мастера чистоты с содержанием настоящего распоряжения;
• назначить кого-то из сотрудников ведущим контроль за реализацией настоящего приказа.

В завершение работы с официальной бумагой директору останется только расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату его формирования. Теперь, когда приказ уже подписан, он обретает юридическую силу, а вместе с ним и график, который еще вчера был лишь проектом. Уборщик сможет приступить к воплощению графика в жизнь в ближайшее время. За каждый отрезок в графике сотруднику придется расписаться, то есть официально подтвердить, что работа выполнена.

Примерный образец