Приказ об установлении вахтового метода работы – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может открыть новое рабочее направление внутри компании, установить соответствующие условия труда и объявить о наборе сотрудников, переводе уже существующих кадров. Сегодня мы разберемся, чем характеризуется вахтовая работа, причем здесь приказ директора, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВахтовый метод
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность работникам трудиться по различным направлениям деятельности. В частности, законодатель предполагает работу:
- работа на окладе, когда денежные средства выплачиваются за количество отработанных часов;
- сдельная работа, то есть деньги человек будет получать за фактически проделанную работу.
Эти два вида работы в свою очередь подразделяются на обычную работу и работу сменами, когда предприятие не приостанавливает свою деятельность, работает на постоянной основе. В таких компаниях обычно используется график работы два на два, в то время как стандартным графиком считается пять на два.
Вахтовый метод предполагает работу таким образом, что работник будет фактически проживать на территории работодателя и за его счёт, вдали от своего дома. Обычно вахтовым методом работы осуществляются в тех регионах, где не удается набрать достаточно квалифицированного персонала среди местного населения. Организация оплачивает своим сотрудникам дорогу на вахту, жильё и питание. Работать придется фактически весь срок вахты, не взирая на выходные.
Вахтовый метод может устанавливать график в режиме тридцать на тридцать или же шестьдесят на тридцать. Соответственно, чем больше времени человек проведет на вахте, тем большую заработную плату он по итогу получит.
Установление вахты по приказу директора
Если организация ни в одном из своих локальных актов не предусматривает возможности работы вахтовым методом, однако такой формат стал необходим в практических целях, необходимо издать соответствующий приказ директора. Его фактическим исполнителем станет кадровик.
Во-первых, кадровому специалисту нужно будет внести корректировки в локальную документацию, в том числе и в правила внутреннего трудового распорядка. Затем правки вносятся в штатное расписание предприятия, чтобы принять на работу новых сотрудников.
Во-вторых, кадровик должен будет в дальнейшем заняться оформление новых кадров на работу. С каждым работником-вахтовиком нужно будет подписать трудового договор.
В-третьих, с содержанием настоящего распоряжения следует ознакомить всех сотрудников компании, поскольку мы внесли изменения в штатное расписание и иные локальные акты. О таких новеллах должны знать все работники.
Форма документа
Оформление приказа директора об установлении вахтового метода работы на предприятии следует начать с того, чтобы определиться с его формой. Если до 2014 года обязательными к применению были бланки от Госкомстата и Минтруда, то сейчас этот вопрос пущен на самотёк. В теории совершенно любой человек, имеющий определенный опыт, справится с оформления распоряжения без посторонней помощи. В этом деле достаточно лишь придерживаться общих правил делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего содержания.
Структурно приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый структурный элемент имеет уникальные правила в части оформления, которые мы обязательно разберем. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4, а исполнить текст придется в печатном варианте.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ об установлении вахтового метода работы нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа ввести на предприятии в работу Положение «Об установлении вахтового метода».;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
