Приказ об установлении режима неполной рабочей недели — это распорядительный документ, вводящий временное сокращение продолжительности рабочего времени с соответствующим уменьшением оплаты труда. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и организационные аспекты данного режима работы, основания для его введения и практику применения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об установлении режима неполной рабочей недели
Бланк приказа об установлении режима неполной рабочей недели
Сущность и особенности неполной рабочей недели
Режим неполной рабочей недели предполагает сокращение количества рабочих дней при сохранении ежедневной продолжительности смены (например, 4 дня вместо 5 при 8-часовом дне). Отличительной чертой является пропорциональное уменьшение заработной платы (ст. 93 ТК РФ), при этом трудовые гарантии (отпуска, стаж) сохраняются в полном объеме. Такой режим может устанавливаться как по инициативе работодателя (с согласия профсоюза), так и по просьбе сотрудника (беременные, опекуны).
Особое значение имеет правильное оформление — изменение условий труда фиксируется дополнительным соглашением к трудовому договору. В отличие от сокращенного рабочего времени (для льготных категорий), неполная неделя всегда влечет снижение оплаты.
Основания для введения сокращенного режима
Переход на неполную неделю возможен в случаях: 1) изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ); 2) соглашения между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ); 3) временного снижения объема производства. Для инициативы работодателя обязательным является наличие угрозы массовых увольнений — введение режима позволяет сохранить рабочие места. Особые основания предусмотрены для отдельных категорий: беременные женщины (по заявлению), родители детей-инвалидов (до 14 лет), сотрудники в период учебы.
В кризисных ситуациях (карантин, ЧС) режим может вводиться по решению органов власти на срок до 6 месяцев. Важно отличать временное введение неполной недели от постоянного изменения графика по производственной необходимости.
Нормативное регулирование сокращенного графика
Правовую основу составляют: статья 93 ТК РФ (порядок установления), статья 74 ТК РФ (изменение условий труда), статья 157 ТК РФ (оплата времени простоя). Для отдельных случаев применяются: ФЗ №1244-1 (для зон радиации), Постановление Правительства №191 (правила учета периода). Локальные нормативные акты (Коллективный договор, Положение о режимах работы) конкретизируют процедуру с учетом специфики предприятия.
Особое внимание уделяется соответствию нормам о предупреждении о изменениях (за 2 месяца) и учету мнения профсоюза (ст. 372 ТК РФ). Международные стандарты (Конвенция МОТ №175) рекомендуют обеспечивать защиту прав работников при неполной занятости.
Административное значение распоряжения руководителя
Приказ о введении неполной рабочей недели выполняет ключевые функции: 1) фиксирует сроки действия нового режима; 2) определяет перечень затронутых подразделений; 3) устанавливает порядок перехода. В приложении к приказу включаются: график работы по дням недели, расчет уменьшения ФОТ, перечень исключений (должности с полным графиком). Документ служит основанием для внесения изменений в трудовые договоры и табели учета.
Наличие приказа обязательно при проверках трудовой инспекции — он подтверждает законность изменения условий труда. Особое значение имеет указание причины введения режима (снижение объема заказов, реорганизация) и ссылки на доказательства (справки о загрузке мощностей, приказы вышестоящих органов).
Практические аспекты реализации решения
При введении неполной недели необходимо:
1) уведомить сотрудников за 2 месяца (при инициативе работодателя);
2) заключить дополнительные соглашения;
3) скорректировать графики сменности.
Бухгалтерия пересчитывает: оклады (пропорционально отработанному времени), премиальные показатели, нормы выработки. Кадровая служба вносит изменения в штатное расписание и табельные формы. Особое внимание уделяется "заморозке" вакансий — временному запрету на прием новых сотрудников взамен переведенных на сокращенный график.
В электронных системах кадрового учета создается специальный признак для автоматического расчета заработка по новым нормам. Все изменения должны быть отражены в системе управления персоналом до начала действия нового режима.
Инструкция по оформлению распоряжения
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об установлении режима неполной рабочей недели для конкретного сотрудника или группы сотрудников по их просьбе или в связи с какими-то обстоятельствами. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Не забудем назначить одного из сотрудников ответственным за ознакомлением с новым регламентом всех коллег. Это может быть руководитель отдела или целого направления, заместитель директора. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
