Приказ об установлении ненормированного дня руководителю организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым директора может принять официальное решение о введении для себя самого правил работы на ненормированном дне. Сегодня мы разберемся, что следует понимать под ненормированным рабочим днём, причем здесь распоряжение руководителя и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об установлении ненормированного дня руководителю организации
Бланк приказа об установлении ненормированного дня руководителю организации
Ненормированный рабочий день
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, устанавливает определенные правила в части режимов труда. Их существует несколько, в том числе и стандартный, всем привычный.
Положения о ненормированном рабочем дне мы можем найти в 101 статье Закона «О труде». Здесь законодатель пишет о том, что такой режим работы устанавливается для сотрудников, рабочий день которых на регулярной основе по тем или иным причинам может быть продлен. По идее, любой выход за рамки стандартного восьмичасового рабочего дня уже будет означать переработку, а значит, придется оформлять сверхурочную работу через приказ директора и бухгалтерию. Соответственно, чтобы избежать дополнительной бумажной работы, а также снизить уровень бюрократической нагрузки в организации, имеет смысл перевести часто задерживающегося или же приходящего рано сотрудника на ненормированный рабочий день.
Предполагается, что ненормированный график должен иметь свои бонусы и для самого сотрудника. Так, за рабочий день без установленных рамок полагается денежная надбавка, которая обсуждается в индивидуальном порядке с работодателем, а также нередко работодатель предоставляет дополнительные дни к отпуску. Воспользоваться такими днями сотрудник может как угодно: приобщить к ежегодному оплачиваемому отпуску или же брать единичные отгулы. В любом случае это не будет считаться нарушением закона.
Рабочий день руководителя
Руководитель организации, какую бы должность он не занимал на бумаге, в большинстве случаев является обычным наёмным работником, как и все другие, то есть получает заработную плату, ходит в отпуск и по необходимости ездит в командировки. Следовательно, у него также есть установленный трудовым договором рабочий график с определенной продолжительностью рабочего дня.
Как показывает практика, сотрудники на руководящих должностях регулярно задерживаются на работе и бывают вынуждены приходить раньше других. Чаще всего такая особенность связана с тем, что Россия располагается в одиннадцати разных часовых зонах, что делает затруднительным назначение встреч с представителями организаций из других регионов. Следовательно, если компания из Владивостока хочет провести онлайн-встречу с коллегами из Москвы, кому-то однозначно придется выйти за рамки стандартного рабочего дня.
Итак, руководитель, постоянно задерживающийся на работе по служебным обязанностям, может издать в отношении себя приказ об установлении ненормированного рабочего дня. Такое решение не только защитит права работника, но и избавит кадровика от лишней работы. Трудовой кодекс не имеет ничего против издания приказа директора в отношении самого себя.
Форма документа
Говоря о форме приказа об установлении ненормированного дня руководителю организации, следует отметить, что в наше время и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов, с которыми мы вынуждены бы были взаимодействовать при оформлении распоряжения такого толка. Следовательно, единственное, на что нам следует обратить внимание, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь ряда достаточно простых требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение директора. Унифицированные бланки от Минтруда и Госкомстата остались далеко в прошлом.
Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора обязательных для таких официальных бумаг реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный блок имеет свои уникальные правила в части оформления, о которых мы сейчас и поговорим.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ об установлении ненормированного дня руководителю организации нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа установить руководителю компании режим ненормированного рабочего дня;
- если на данный момент в коллективном договоре или локальном акте нет положений относительно ненормированного дня, внести соответствующие правки с указанием особенностей организации такого вида работы;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
