Приказ об установлении надбавки к зарплате работника – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может согласовать надбавку к заработной плате одного или сразу же нескольких своих подчинённых. В рамках настоящего материала мы разберемся в вопросах назначения надбавок подчинённым, расскажем, какова роль приказа директора в данной процедуре.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНадбавка к зарплате
Надбавка к заработной плате с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации – это дополнительные денежные средства, которые будет получать работник на основании решения директора. По идее, надбавка должна выплачиваться за что-то. Например, речь может идти о возложении дополнительной ответственности, участии в рабочей группе или членстве в постоянно действующей комиссии. Предполагается, что чем больше задач возлагается на сотрудника, тем большую заработную плату он должен получать за свою работу.
Закон «О труде» предлагает свой перечень работы, за которую полагается надбавка, однако данный перечень не является исчерпывающим и может быть расширен решением директора. Об этом нам говорит 7 статья нормативного правового акта. Так, работодатель наделяется возможностью расширять характер правоотношений с работником, если нововведения не нарушают рабочие права сотрудника. Очевидно, что надбавка к заработной плате не ущемит прав подчинённого.
На практике организации, следящие за внутренним документооборотом и стремящиеся развивать свою корпоративную политику, обычно имеют локальный акт, регулирующий вопросы надбавок. Речь может идти о Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении «О премировании» или же ином документе. Обычно в таком акте перечисляется не только перечень ответственности, за которую предусмотрены надбавки, но также и размер дополнительного вознаграждения. Чаще всего надбавки выражаются не в твердой денежной сумме, а в процентном соотношении от оклада или же тарифной ставки.
Приказ директора
Приказ директора об установлении надбавки к зарплате работника как раз и станет тем документом, который и станет основанием для повышения размера оплаты труда человека. Следует понимать, что любое распоряжение начальника должно иметь под собой достаточные основание и обоснование, о которых мы сейчас и поговорим.
Основание – это какой-то внутренний документ, который станет поводом для приятия директором соответствующего решения. В нашем случае такой официальной бумагой станет заявление, служебная записка от подчинённого либо же докладная записка от его непосредственного руководителя. Обычно такие докладные носят рекомендательный характер, обращаются к директору с просьбой о назначении надбавки по тем или иным причинам.
Под обоснованием принято понимать нормативную основу для принятия соответствующего решения на официальном уровне. В нашем случае следует оставить ссылку на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации, позволяющей расширять характер правоотношений, в том числе и устанавливать различного рода надбавки к заработной плате по различным основаниям.
Форма документа
Приказ об установлении надбавки к зарплате работника нам придется составлять самостоятельно и в свободной форме в связи с тем, что на данный момент не существует каких-то шаблонов, которыми нам пришлось бы пользоваться. Отметим, что до относительно недавних пор всё было совсем иначе: работники пользовались разработанными Госкомстатом и утвержденными Минтрудом бланками. На данный момент это всё осталось в прошлом. Теперь при работе с официальной бумагой мы должны будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на документы схожего толка.
По структуре приказ об установлении надбавки к зарплате работника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст приказа мы должны будем в машинописном виде, поскольку рукописный способ и вовсе не используется в распорядительной документации. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить распоряжение
Приказ директора об установлении надбавки к зарплате работника нам следует начать формировать с заполнения его шапки. Здесь исполнителю следует указать название компании, внутри которой и происходит всё мероприятие по установлению надбавки, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления приказа. Под местом следует понимать название населенного пункта, внутри которого и происходят все мероприятия.
Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь начальник ссылается на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации, разъясняет причину установления надбавки, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа установить для такого-то сотрудника надбавку по такому-то основанию;
- кадровику ознакомить сотрудника, которому согласовали надбавку, с содержанием настоящего приказа;
- кадровику подписать с сотрудником, которому согласовали надбавку, дополнительное соглашение к трудовому договору;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой следует расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только отдать его на исполнение подчинённым.
Примерный образец
