Приказ об уменьшении продолжительности рабочего дня в связи с беременностью – это распорядительный документ, в соответствии с которым начальник может сделать поблажки для беременной сотрудницы, уменьшить длительность её рабочей смены. Сегодня мы разберемся, какие льготы для беременных предусмотрел отечественный законодатель, что сама работница должна предоставить в отдел кадров, как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об уменьшении продолжительности рабочего дня в связи с беременностью
Бланк приказа об уменьшении продолжительности рабочего дня в связи с беременностью
Беременность и работа
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает множество различных льгот для работников различных категорий. Одной из наиболее привилегированных категорий является, конечно же, беременные девушки, а также семьи с малолетними детьми. Предполагается, что достаточно много своего времени такие люди должны уделять малышам, ухаживать за ними и так далее. Очевидно, что полноценная восьмичасовая или же двенадцатичасовая смена не позволит в полной мере уделить достаточное количество внимания ребёнку. Законодатель также это понимает, предусматривает поблажки.
В частности, мы сейчас говорим о 254 статье Закона «О труде». В простонародии льготы для беременных называются лёгким трудом.
Следует понимать, что каждая беременность по-своему уникальна. Если одна девушка без каких-либо особых проблем сможет проработать вплоть до начала схваток, то вот другой будет показан больничный едва ли не с самого начала. Возможность сокращения длительности смены является чем-то средним между этими двумя крайностями.
Приказ директора
Распоряжение руководителя об уменьшении продолжительности рабочего дня в связи с беременностью уже само по себе является деловым документом, обладающим определенной юридической силой. Предполагается, что бумаги, заверенные подписью директора компании, представляют юридическую значимость.
Любой приказ начальника, чего бы он ни касался, должен иметь под собой достаточные основание и обоснование. Разберемся в этих категориях поподробнее.
Под основанием принято понимать ссылку на какой-то внутренний документ, в соответствии с которым начальник вообще начал рассматривать данный вопрос. Конкретно в нашем случае такой официальной бумагой станет заявление или же служебная записка от сотрудницы, желающей воспользоваться положенными ей по закону льготами. Здесь следует обратить внимание также и на то, что к такому внутреннему обращению в обязательном порядке должно быть приложено заключение лечащего врача. Без медицинских показаний рассчитывать на уменьшение продолжительности рабочего дня не придется.
Что касаемо обоснования, то под ним принято понимать нормативно-правовую основу для принятия директором такого решения. В нашей ситуации такой нормой станет вышеупомянутая 254 статья Закона «О труде».
При наличии достаточных основания и обоснования распоряжение директора можно будет счесть максимально корректным с юридической точки зрения.
Форма документа
Говоря о форме приказа, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении документа такого толка. Если до 2014 года сотрудникам буквально приходилось работать с унифицированными бланками Минтруда и Госкомстата, то сейчас такая практика осталась где-то в прошлом. Теперь для оформления распоряжения исполнителю достаточно иметь понимание о том, как работают общие правила делового документооборота.
Структура – один из важнейших элементов любого приказа. Распоряжение директора должно формироваться из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Это довольно-таки важный момент, позволяющий не потеряться в документе. Далее мы подробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, оно буквально обязано быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать сам текст исполнителю придется в печатном виде, а традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Процесс формирования распоряжения нужно начать с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет указать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место составления распоряжения.
Ниже по документу начальник приступает к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Здесь руководитель ссылается на поступившее в его адрес обращение от беременной сотрудницы, а также на 254 статью Закона «О труде», пишет слово «приказываю», начинает перечислять в столбик имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа уменьшить продолжительность рабочего дня беременной сотрудницы в связи с показаниями её лечащего врача;
- кадровику ознакомить сотрудницу с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда приказ уже полностью составлен, останется только передать его на исполнение.
Примерный образец
