Приказ об укреплении трудовой дисциплины – это распорядительный документ руководителя организации, направленный на системное повышение уровня соблюдения работниками установленных правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и иных локальных нормативных актов (ЛНА). В материале рассмотрим причины ослабления дисциплины, законные меры воздействия, роль профилактики, значимость приказа и правила его оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПричины ослабления дисциплины
Нарушения трудовой дисциплины проявляются в опозданиях, преждевременном уходе с работы, прогулах, неисполнении распоряжений руководителя, использовании рабочего времени в личных целях, несоблюдении требований охраны труда. Причины могут быть разнообразными: недостаточный контроль со стороны руководства; слабая мотивация персонала; нечеткие или незнакомые работникам правила; личные обстоятельства сотрудников; конфликтная обстановка в коллективе; низкий уровень корпоративной культуры.
Систематические нарушения дисциплины ведут к снижению производительности труда, ухудшению качества продукции или услуг, повышению риска аварий и несчастных случаев, созданию атмосферы вседозволенности, финансовым потерям организации. Укрепление дисциплины – это управленческая задача, требующая комплексного подхода, сочетающего контроль, мотивацию и справедливое применение санкций.
Законные меры воздействия
Основным правовым основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности служит статья 192 Трудового кодекса (ТК) РФ. Она предусматривает три вида взысканий: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям (ст. 81 ТК РФ). Применение взысканий должно строго соответствовать процедуре, установленной ст. 193 ТК РФ: получение письменного объяснения от работника; издание приказа о взыскании; ознакомление работника с приказом под подпись.
Ключевые принципы: соразмерность нарушения и взыскания; индивидуальный подход; своевременность (взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка); единичность (за один проступок – одно взыскание); учет предшествующего поведения. Не допускается применение взысканий, не предусмотренных ТК РФ (например, штрафов, лишения премии как меры дисциплинарного взыскания).
Профилактика и мотивация
Укрепление дисциплины эффективнее через предупреждение нарушений, а не только через наказание. Профилактика включает: четкое доведение ПВТР и ЛНА до каждого работника под подпись при приеме на работу и при их изменении; регулярный инструктаж по ключевым правилам; наглядную агитацию (информационные стенды); личный пример руководителей; организацию эффективного контроля за соблюдением режима труда и отдыха (например, системы учета рабочего времени).
Мотивационный аспект: справедливая система оплаты труда; прозрачная система премирования, увязанная в том числе с дисциплиной; нефинансовые методы поощрения (благодарности, доска почета); создание комфортных условий труда; культивирование корпоративного духа. Поощрения за добросовестный труд регулируются ст. 191 ТК РФ и являются мощным инструментом укрепления дисциплины.
Значимость приказа
Приказ об укреплении дисциплины выполняет несколько важных функций:
- демонстрирует решимость руководства навести порядок;
- акцентирует внимание всех работников на важности соблюдения правил;
- устанавливает единые подходы для руководителей подразделений в контроле и реагировании на нарушения;
- служит правовой основой для усиления контрольных мероприятий и проведения профилактической работы.
Приказ является доказательством того, что работодатель предпринимает меры по обеспечению трудовой дисциплины, что может быть важно при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ), в судебных спорах о законности увольнений или при расследовании несчастных случаев, произошедших по вине нарушителя дисциплины. Документ доводится до сведения всех работников под подпись.
Правила оформления
Приказ составляется по стандартам делопроизводства. Констатирующая часть обосновывает необходимость: констатация факта участившихся нарушений дисциплины (можно без фамилий); указание на негативные последствия для организации; ссылка на обязанность работодателя обеспечивать трудовую дисциплину (ст. 22, 189 ТК РФ); цель – создание условий для эффективной работы. Завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ:".
Распорядительная часть формулируется лаконично (2-3 пункта):
Руководителям структурных подразделений усилить контроль за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда, немедленно пресекать нарушения и обеспечивать своевременное применение мер дисциплинарного воздействия в установленном законом порядке.
- Начальнику отдела кадров совместно с руководителями подразделений организовать в течение [Срок] проведение дополнительных инструктажей для всех работников по соблюдению ПВТР и ключевых требований безопасности труда с обязательной фиксацией в журналах инструктажей.
- Руководителям подразделений представлять ежемесячно до [Число] отчет о состоянии трудовой дисциплины в подразделении и принятых мерах начальнику отдела кадров для обобщения и доклада руководителю организации.
- Приказ подписывается руководителем организации. Обязательна регистрация. Проект приказа согласовывается с юридической службой, начальником отдела кадров, руководителями ключевых подразделений. Приказ доводится до сведения всех работников под подпись (например, через ознакомление в отделах или вывешивание копий на досках объявлений).
Примерный образец
