Приказ об уценке товара в связи с сезонной распродажей – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия принимает решение о временном снижении цен на некоторые товары в связи с их сезонной неактуальностью. В рамках настоящего материала мы разберемся в особенностях организации сезонных распродаж, а также расскажем, причем здесь соответствующее распоряжение начальника, зачем оно нужно и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об уценке товара в связи с сезонной распродажей
Бланк приказа об уценке товара в связи с сезонной распродажей
Цели уценки
Уценка товаров в рамках сезонной распродажи — это процесс снижения их первоначальной стоимости с целью стимулирования продаж, освобождения складов от остатков сезонной продукции и минимизации убытков от нереализованных запасов. Такая процедура позволяет организациям адаптироваться к изменению спроса, особенно в конце сезона, когда актуальность товаров снижается (например, зимняя одежда весной или летний инвентарь осенью).
Уценка помогает избежать замораживания оборотных средств, поддерживает покупательский интерес и способствует выполнению планов по выручке.
Уценка товаров во время сезонной распродажи может быть выгодной стратегией, но её эффективность зависит от контекста, целей бизнеса и грамотного подхода к реализации. Рассмотрим ключевые аспекты.
Во-первых, – ускорение оборачиваемости товаров. Продажа залежавшихся остатков высвобождает оборотные средства, которые можно направить на закупку актуальной продукции. Например, продажа зимней одежды со скидкой 30–50% весной позволяет быстрее вернуть вложенные деньги и закупить летний ассортимент.
Во-вторых, – снижение затрат на хранение. Хранение нереализованных товаров требует расходов на аренду складов, логистику и охрану. Уценка сокращает эти издержки.
В-третьих, – налоговая оптимизация. Убытки от уценки можно учесть в расходах при расчёте налога на прибыль (ст. 265 НК РФ), что снижает налоговую нагрузку.
Значимость распоряжения
Роль приказа директора в этой процедуре заключается в юридическом оформлении решения о снижении цен. Приказ устанавливает размер уценки, перечень товаров, сроки действия распродажи, а также ответственных за переоценку и обновление ценников. В документе могут быть указаны причины уценки (например, окончание сезона, моральное устаревание коллекции) и порядок списания возможных убытков. Приказ служит основанием для внесения изменений в бухгалтерский и налоговый учёт, а также обеспечивает прозрачность процедуры для проверяющих органов.
Например, приказ может содержать поручение бухгалтерии отразить уценку в учётных регистрах, а сотрудникам торгового зала — разместить актуальные ценники.
Нормативная основа
Процедура основывается на нормах гражданского, налогового и бухгалтерского законодательства. Согласно ст. 424 ГК РФ, организация вправе самостоятельно устанавливать цены на товары, если иное не предусмотрено договором или законом. ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» требует отражать товары в учёте по фактической себестоимости, а уценку — как корректировку их стоимости с учётом рыночных условий. Для целей налогообложения убытки от уценки признаются в составе расходов при условии документального подтверждения экономической обоснованности снижения цен (ст. 252 НК РФ).
Дополнительно учитываются требования Закона «О защите прав потребителей», запрещающие введение покупателей в заблуждение (например, искусственное завышение первоначальной цены перед распродажей).
Товары под уценку
Под сезонную уценку обычно попадают товары, чья актуальность ограничена временными рамками или технологическим прогрессом. К ним относятся:
- сезонная одежда и обувь (зимние куртки, летние шляпы, купальники);
- праздничная атрибутика (новогодние украшения, карнавальные костюмы);
- садовая мебель и инвентарь (грили, бассейны, садовые инструменты);
- устаревшие модели техники (смартфоны, ноутбуки, бытовая электроника);
- скоропортящиеся товары (отдельные категории косметики, сезонные продукты питания).
Таким образом, уценка в рамках сезонной распродажи — это стратегический инструмент управления товарными запасами, который требует чёткого документального оформления, соблюдения законодательных норм и анализа рыночной конъюнктуры. Процедура помогает оптимизировать финансовые показатели, избежать затоваривания и поддерживать лояльность клиентов за счёт привлекательных цен.
Рассказываем, как составить приказ «на пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель отменяет объявляет об уценке товара в связи с сезонной распродажей, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
