Приказ об отзыве из отпуска руководителя организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым исполняющий обязанности директора может возвратить основного руководителя к рабочему процессу из любого вида отпуска, в том числе и ежегодного оплачиваемого. Сегодня мы разберемся, как правильно отозвать начальника из отпуска, чтобы не нарушить его трудовые права, кто должен издавать такое распоряжение, если директор в отпуске.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОтпуск руководителя
Руководитель организации, как бы не именовалась его должность по документам, в любом случае является наемным работником, осуществляющим свою деятельность на основании трудового договора. Ситуация не изменится даже в том случае, если директор и учредитель – это одно и то же лицо. Даже так придется заключать трудовой договор, в котором работник и работодатель будут представлены в лице одного человека.
В силу того, что руководитель трудится на основании трудового договора, он имеет трудовые права, которыми может пользоваться в полной мере. Среди прочего, начальник, равно как и другие сотрудники, имеет возможность ходить в отпуск. Безусловно, отпуск руководителя – это всегда тяжелый вопрос, который нужно планировать заблаговременно, чтобы на время его отсутствия не было назначено каких-то серьезных мероприятий. Как ни крути, а подгадать совершенно все события не представляется возможным. Всегда следует держать в уме возможность происшествия форс-мажорных обстоятельств, на которые придется реагировать соответствующим образом.
Если так вышло, что в течение отпуска руководителя произошло событие, требующее его личного участия, значит, придется возвращаться на работу. Для того чтобы правильно возвратить директора к трудовой деятельности, потребуется соблюдать несколько простых правил.
Отзыв директора из отпуска
Итак, отзыв из отпуска – это ситуация, описанная положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Так, если ситуация того требует, работодатель имеет возможность досрочно прекратить отпуск своего работника, вывести его на работу раньше положенного. В таком случае руководитель должен будет составить и издать соответствующее распоряжение.
Ситуация несколько изменяется, если мы говорим не о рядовом сотруднике, а о руководителе компании. Разберемся во всём поподробнее.
Во-первых, – повод для отзыва. По идее, если сам сотрудник не против досрочно прекратить отпуск, причина для отзыва может быть совершенно любой. Здесь самое главное – заполучить письменное согласие самого человека. Данное правило работает и в том случае, если мы возвращаем из отпуска директора фирмы. В частности, руководителю придется написать заявление с согласием или же соответствующую служебную записку.
Во-вторых, – лицо, издающее приказ. По идее, распоряжения от лица компании должен издавать её единоличный руководитель. Всякий раз, когда директор уходит в отпуск или отправляется в командировку, он заблаговременно перекладывает свои полномочия на одного из коллег, который и будет его замещать. В большинстве случаев все обязанности ложатся на заместителя директора.
Форма документа
Говоря о форме приказа об отзыве из отпуска руководителя организации, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предусматривает каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при работе с таким документом. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались регулировать внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк. Теперь ответственным сотрудникам придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на схожие официальные бумаги.
По структуре приказ об отзыве руководителя организации должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные особенности по части оформления, о которых мы поговорим уже в следующем разделе.
Написать текст приказа допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не используется в распорядительной документации. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем работу с приказом об отзыве из отпуска руководителя организации с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование фирмы и её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления распоряжения, где под местом понимается не конкретный адрес, а лишь населенный пункт.
Ниже по документу исполняющий обязанности руководителя ссылается на основания, ставшие поводом для отзыва директора из отзыва, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа отозвать директора из отпуска;
- произвести перерасчет оставшихся неотгуленных дней оплачиваемого отпуска;
- кадровику ознакомить с содержанием приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за исполнением на одного из подчинённых иле же оставить за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда приказ уже полностью составлен, передаем его кадровику.
Примерный образец
