Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия возвращает отпускника на его рабочее место по тем или иным причинам. Процедура довольно подробно регламентирована действующим Трудовым кодексом РФ.

Отпуск и право на отдых

Конституция РФ гарантирует всем трудоустроенным гражданам право на отдых, а Закон о труде в свою очередь реализует это право посредством предоставления отпусков. Воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском – это скорее обязанность работника, чем право. Нельзя постоянно компенсировать отдых в денежном эквиваленте. Отзыв подчинённого из отпуска без его согласия осуществить невозможно. Трудовой кодекс не предусматривает в себе ни одного основания для этого. Во всех случаях придётся заручиться согласием самого работника.

Отзыв из отпуска

На практике отзыв из отпуска имеет место в случае возникновения каких-то непредвиденных обстоятельств и обусловлен невозможностью продолжения деятельности фирмы без отпускника. Фактически неиспользованная часть отдыха присоединяется к следующему отпуску или используется в течение настоящего года в период, выбранный самим сотрудником.

Кого нельзя отозвать

Трудовое законодательство выделяет несколько льготных категорий, которым положены определённые привилегии, в том числе невозможность отзыва из отпуска. К ним относят:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников (не достигших 18 лет);
• работников, чья деятельность связана с вредными для здоровья или опасными для жизни условиями труда.

Согласие работника

Как уже неоднократно было упомянуто выше, для отзыва потребуется согласие самого отпускника. Однако Трудовой кодекс не регламентирует, в каком именно виде оно должно выражаться. На практике сложилось два мнения:

• достаточно «живой» подписи сотрудника на приказе об отзыве из отпуска;
• работнику потребуется самостоятельно написать заявление, в котором он изъявит желание в ответ на просьбу работодателя вернуться на предприятие раньше положенного срока.

Второй вариант видится более надёжным, рассматривая процесс с юридической точки зрения. Если дело дойдёт до судебного разбирательства, на предприятии останется письменное заявление с волеизъявлением сотрудника.

Кто пишет и исполняет приказ

По своей природе приказ об отзыве из отпуска относится к распоряжениям по личному составу. Все вопросы, связанные с предоставлением, продлением, переносом и отзывом из отпуска, находятся в ведении кадровой службы. Соответственно, на практике текст документа составляет именно кадровик или начальник отдела кадров. Ответственный работник подготовит официальную бумагу, внесёт в неё все необходимые сведения и передаст на подпись руководителю предприятия. На ней в обязательном порядке должна стоять подпись директора.

Под исполнением понимается работа с личными бумагами сотрудника и текущей документацией фирмы. Речь идёт о графике отпусков, табеле учёта рабочего времени. Как правило, исполняет распоряжение то же лицо, что его и составило. Кадровик ознакомит отпускника с текстом документа и проделает всю бумажную работу.

Форма документа

На сегодняшний день действующее законодательство позволяет руководителям организаций составлять все распоряжения в свободной форме, в том числе и приказ об отзыве из отпуска. Необходимо учесть, что свободная форма также подразумевает определённые требования к документу. Речь идёт о деловом виде официальной бумаги, чёткой структуре, основании и обосновании, реквизитах. Все эти моменты в обязательном порядке должны найти своё место в тексте приказа.

Что касается написания самого текста, то здесь всё стандартно: в рукописном виде при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде с помощью компьютерных средств. Юридическая значимость документа не пострадает. Компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере, так как распоряжение должно быть заверено подписью руководителя и всех упомянутых в тексте лиц. Разослать файл через корпоративную почту не представляется возможным.

Исполнить текст можно как на чистом листе бумаги формата А4, так и на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Вариант с фирменной формой видится более перспективным, так как на ней уже изложены все реквизиты предприятия (ИНН, ОГРН, юридический адрес).

Объясняем, как составить приказ об отзыве из отпуска «на пальцах»

Начать следует, как всегда, с реквизитов. В верхней части листа бумаги указываем наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО и так далее). Затем по центру листа пишется слово «приказ», ему присваивается номер, который будет использоваться во внутреннем документообороте фирмы. Чуть ниже обозначается дата составления документа и населённый пункт, в котором находится офис компании. На этом работа с реквизитами заканчивается.

Переходя к основной части, первым делом ссылаемся на норму Трудового кодекса, позволяющую возвратить отпускника к работе (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Далее обосновываем наличные причины принятия решения об отзыве. Как правило, процедура всегда объясняется производственной необходимостью.

Ниже по документу пишется слово «приказываю», по пунктам утверждаются положения:

• отозвать работника из отпуска (указываем ФИО и должность);
• решаем судьбу неиспользованного времени отдыха с учётом мнения сотрудника.

Завершается основная часть указанием в качестве основания документа, выражающего согласие работника. Это может быть заявление.

Примерный образец

В завершение текста приказа все упомянутые в нём лица ставят свои подписи с расшифровкой. На этом составление распоряжения окончено.