Приказ об отмене проведения инструктажа на рабочем месте — это официальный документ, который освобождает отдельных сотрудников от обязательного прохождения обучения по охране труда непосредственно на их рабочих местах. В данной статье разберем юридические основы, критерии применения и правила оформления такого исключения в рамках действующего трудового права.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об освобождении от инструктажа на рабочем месте
Бланк приказа об освобождении от инструктажа на рабочем месте
Обязанность прохождения инструктажей по охране труда
Согласно ст. 225 ТК РФ и п. 2.1.4 Порядка обучения № 1/29, все работники обязаны проходить инструктажи. Вводный этап обучения обязателен для каждого сотрудника при трудоустройстве, а инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы. Исключения распространяются лишь на тех, чьи обязанности не связаны с эксплуатацией техники, применением инструментов или взаимодействием с материалами.
Важно отметить, что отмена инструктажа не отменяет необходимости изучения базовых норм охраны труда.
В компании назначаются сотрудники, ответственные за проведение инструктажей: вводный этап обеспечивает специалист по охране труда, а обучение на рабочих местах — руководители подразделений (мастера, начальники цехов). Для выполнения этих функций они обязаны пройти профильное обучение в аккредитованных центрах и получить удостоверение. В крупных предприятиях могут формироваться постоянные комиссии по проверке знаний в сфере охраны труда.
Каждый проведенный инструктаж фиксируется в журналах с подписями участников процесса.
Назначение приказа об отмене инструктажа
Данный документ решает несколько ключевых задач:
- утверждает список должностей, освобожденных от обучения;
- определяет порядок ознакомления сотрудников с общими правилами безопасности;
- фиксирует зоны ответственности руководителей.
В приказе обязательно указываются:
- обоснование исключения (специфика работы, минимальные риски);
- альтернативные способы изучения норм охраны труда;
- период действия решения.
При оформлении критически важно включать ссылки на пункты должностных инструкций, подтверждающие отсутствие необходимости в специальном обучении.
Функции распорядительного документа
Приказ об освобождении от инструктажа выполняет несколько важных задач: определяет перечень должностей, освобождаемых от инструктажа, устанавливает порядок ознакомления с общими требованиями охраны труда, закрепляет ответственность руководителей. В документе обязательно указываются: основания для освобождения (характер работы, отсутствие факторов риска), альтернативные формы ознакомления с требованиями безопасности, срок действия решения.
Особое внимание уделяется правильному оформлению - приказ должен содержать ссылки на конкретные пункты должностных инструкций, подтверждающие отсутствие необходимости в специальном обучении.
Правовое регулирование осуществляется на основании: Трудового кодекса РФ (ст. 212, 225), Порядка обучения по охране труда № 1/29 (п. 2.1.4), ГОСТ 12.0.004-2015. Для отдельных отраслей действуют ведомственные нормативы: приказы Минтранса, Минстроя, Минпромторга. Локальными актами, конкретизирующими порядок освобождения, выступают перечни должностей, освобождаемых от инструктажа, утвержденные руководителем организации.
Все исключения должны быть обоснованы результатами специальной оценки условий труда.
Категории работников, подлежащих освобождению
От инструктажа на рабочем месте могут освобождаться сотрудники, чья деятельность: не связана с эксплуатацией оборудования (бухгалтеры, юристы, кадровые специалисты); не требует использования инструмента или сырья (менеджеры, административный персонал); осуществляется в условиях, исключающих воздействие опасных факторов (офисные работники).
Основанием служит положительное заключение комиссии по охране труда, подтверждающее отсутствие вредных производственных факторов на рабочих местах. При этом освобожденные работники должны быть ознакомлены с общими правилами безопасности под подпись.
В организациях, где введено освобождение от инструктажей, рекомендуется разработать альтернативные формы ознакомления с требованиями охраны труда: электронные курсы, памятки, инструкции. Особое внимание уделяется случаям временного перевода сотрудников на другие должности - при изменении условий труда освобождение может быть отменено. Все работники, независимо от освобождения, должны знать порядок действий при аварийных ситуациях, что подтверждается соответствующими отметками в журналах.
Работодатель несет ответственность за правильность принятого решения об освобождении от инструктажа. При проверках государственной инспекцией труда необходимо предъявить: приказ об освобождении, перечень должностей, результаты специальной оценки условий труда. Нарушения в данной сфере влекут административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ (штрафы до 130 тыс. руб. для юридических лиц).
Для минимизации рисков рекомендуется ежегодно пересматривать перечень освобождаемых должностей с учетом изменений в производственных процессах.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об освобождении тех или иных сотрудников от инструктажа на рабочем месте, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
