Приказ об оплате по среднему заработку — это распорядительный документ, санкционирующий выплату сотруднику денежных средств, рассчитанных на основе его среднего дохода за определенный период. В рамках настоящего материала мы рассмотрим методику расчета, случаи применения, нормативное регулирование и организационные аспекты данного вида выплат.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуМетодика расчета и сферы применения среднего заработка
Средний заработок рассчитывается как отношение фактически начисленной зарплаты за 12 календарных месяцев к количеству отработанных дней. Применяется в случаях, предусмотренных трудовым законодательством: оплата отпусков (ст. 114 ТК РФ), командировок (ст. 167 ТК РФ), донорских дней (ст. 186 ТК РФ), вынужденного простоя (ст. 157 ТК РФ). Из расчета исключаются периоды болезни, отпусков по уходу за ребенком и иные случаи сохранения среднего заработка.
Особенность расчета — учет всех видов выплат: окладов, премий, надбавок, за исключением социальных и разовых поощрений. Для работников с суммированным учетом рабочего времени применяется среднечасовая заработная плата.
Пример расчета выплат для сотрудника с окладом 50 000 руб.
При стабильном окладе 50 000 руб./мес. без премий за расчетный год (12 месяцев) сумма выплат составит 600 000 руб. Количество учитываемых дней при стандартном графике (247 рабочих дней в 2024 году) — 231 день (исключаются 16 дней отпуска). Среднедневной заработок = 600 000 руб. / 231 день = 2 597 руб./день. За 14 дней отпуска сотрудник получит 36 358 руб. (2 597 руб. × 14). Важно учитывать, что при наличии ежеквартальных премий или иных регулярных выплат сумма будет значительно выше.
Расчет для больничного листа имеет особый порядок — учитываются только 2 предыдущих года с лимитом в 1 917 000 руб. за 2022 год и 2 120 000 руб. за 2023 год.
Нормативное регулирование расчетных процедур
Правовую основу составляют: статья 139 ТК РФ, Постановление Правительства №922 от 24.12.2007 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", отраслевые соглашения. Для отдельных случаев действуют специальные нормы: Федеральный закон №255-ФЗ (расчет пособий), Приказ Минздрава №951н (оплата донорских дней). Локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, Коллективный договор) могут устанавливать дополнительные гарантии, но не ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством.
Особое внимание уделяется соответствию методик расчета для налогового и бухгалтерского учета — расхождения допускаются только в установленных законом случаях.
Административное значение распорядительного документа
Приказ руководителя выполняет ключевые функции: 1) подтверждает основание для применения среднего заработка; 2) утверждает сумму и сроки выплаты; 3) определяет источник финансирования. В приложении к приказу включаются: расчетный лист, табель учета рабочего времени, документ-основание (приказ об отпуске, командировочное удостоверение). Документ служит основанием для начисления выплат в бухгалтерском учете (дебет счета 26, кредит 70).
Наличие приказа обязательно при налоговых проверках — он подтверждает правомерность отнесения расходов на себестоимость. Особое значение имеет правильное оформление реквизитов — указание расчетного периода, применяемых поправочных коэффициентов и ссылок на нормативные акты.
Рассказываем, как составить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о выплате одному из сотрудников среднего заработка в связи с какими-то обстоятельствами. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Не забудем назначить одного из сотрудников ответственным за ознакомлением с новым регламентом всех коллег. Это может быть руководитель отдела или целого направления, заместитель директора. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
