Приказ об оказании материальной помощи бывшему работника – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о выплате уже уволившемуся сотруднику денежных средств в качестве материальной поддержки. Сегодня мы разберемся, в каких случаях может пойти речь о материальной поддержки бывшего коллеги, какие должны быть для этого основания, причем здесь распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об оказании материальной помощи бывшему работнику
Бланк приказа об оказании материальной помощи бывшему работнику
Материальная помощь
Первое, что следует понять, – это различие заработной платы по трудовому договору и материальной помощи. Если заработная плата предполагается к выплате по факту выполнения работы или завершения временного периода, то вот материальная помощь никоим образом на связана с трудовым процессом. Предполагается, что эти денежные средства даются человеку на какие-то личные расходы, связанные с его личной жизнью:
- улучшение жилищных условий;
- прохождение дорогостоящего лечения;
- похороны;
- оплата образования;
- и так далее.
В большинстве случаев человек самостоятельно запрашивает материальную помощь у работодателя, когда ему действительно необходимы деньги. По идее, это хорошая возможность решить материальные вопросы, не оформляя при этом кредитов, займов. В теории руководство компании, узнав о проблемах подчинённого, может самостоятельно принять решение о выплате ему денежных средств в качестве материальной помощи. В таком случае ему всё равно придется написать заявление, чтобы выразить согласие на получение денежных средств.
В теории денежные средства в качестве материальной помощи могут получить не только текущие работники, но также уже уволившиеся. Можно назвать такую выплату чем-то вроде благотворительности. Если человек отдал много лет этому предприятию и заслужил уважение коллег, руководства, такое развитие событий вполне вероятно. Как ни крути, а без приказа руководителя события не сдвинутся с мёртвой точки.
Форма документа
Говоря о форме приказа об оказании материальной помощи бывшему работнику, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми сотрудники организаций могли бы воспользоваться при случае. Таким образом получается, что по мере необходимости придется исполнять распоряжение директора самостоятельно и в свободной форме, обращая внимание лишь на общие правила делового документооборота, документы схожего толка. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще пытались вмешиваться во внутренние дела частных фирм и муниципальных ведомств, то сейчас это всё осталось в прошлом.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления которых мы должны будем придерживаться в своей работе. Соблюдая несколько несложных требований, на выходе нам удастся получить правильно составленный приказ начальника. Далее мы поподробнее поговорим о содержательном наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Разбираемся, как составить приказ
Распоряжение начальника об оказании материальной помощи бывшему работнику следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги потребуется обозначить полное наименование фирмы, которая решает материально помочь своему бывшему работнику, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Также не забываем оставить дату и место составления настоящего распоряжения. Если с датой всё очевидно, то вот с местом не так однозначно. Под местом следует понимать не конкретный адрес, но лишь наименование населенного пункта, в котором работает организация.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной частей настоящего приказа. Здесь руководитель должен сослаться на имеющиеся у него основания для издания распоряжения. В частности, ссылаемся на поступившую в адрес директора служебную записку от подчинённого или же заявление от бывшего работника, который самостоятельно обратился за материальной поддержкой на безвозвратной основе. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает перечислять в столбик имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- выделить энную денежную сумму в качестве материальной помощи бывшему работнику;
- возложить ответственность за исполнение приказа на бухгалтера по заработной плате;
- кадровику ознакомить с содержанием приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за распоряжением на одного из подчинённых либо же оставить его за собой.
В завершение работы с документом начальник должен будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение уже готово по всем формальным признакам, можно передавать его на исполнение подчинённым. Как только бывший работник получит денежные средства, мероприятие можно будет считать официально законченным. По идее, человек не обязан отчитываться о том, на какие конкретно цели он затратил деньги, однако по своей воле может это сделать.
Примерный образец
