Приказ об изменении размера заработной платы в связи с изменениями условий труда – это распорядительный документ, в соответствии с которым начальник организации может утвердить новые условия оплаты труда в связи в введением технологических изменений в рабочий процесс отдельных сотрудников. В рамках настоящего материала мы расскажем, что следует понимать под технологическими изменениями процесса, каким образом они могут отразиться на заработной плате работников.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об изменении размера заработной платы в связи с изменением условий труда
Бланк приказа об изменении размера заработной платы в связи с изменением условий труда
Условия труда и заработная плата
Условия труда и заработная плата на работе – это два взаимосвязанных фактора. Чем тяжелее и вреднее для здоровья человека условия труда, тем большую заработную плату он должен получать. Об этом нам говорит Трудовой кодекс Российской Федерации.
Нередки ситуации, когда условия труда сотрудников изменяются в связи с технологическими нововведениями на предприятии. Сейчас, когда все сферы жизни человека упрощаются, производство идёт впереди всего этого процесса упрощения. То, что ещё вчера человек делал вручную, теперь делает механизм, а человек лишь немного ему в этом помогает либо же вовсе не участвует в процессе.
Что касаемо размера заработной платы, то он всегда должен изменяться только с согласия самого сотрудника, однако из любого правила существуют исключения. Очевидно, если с повышением заработной платы никто спорить не станет, то вот с уменьшением размера оплаты труда работники спорят весьма бурно.
Итак, если условия труда изменились в сторону серьезного упрощения работы, компания имеет полное право уменьшить размер оплаты труда для сотрудников на соответствующих должностях или же вовсе сократить часть из них. Это не будет являться нарушением норм действующего законодательства.
Приказ директора
Распоряжение руководителя организации об изменении размера заработной платы в связи с изменениями условия труда необходимо издать в соответствующей ситуации сразу же по нескольким причинам. Разберемся во всём поподробнее.
Во-первых, вносить правки в условиях заключенного между работником и работодателем можно только при наличии достаточных оснований. Приказ директора как раз и станет таковым в нашем случае. Если оформить распоряжение надлежащим образом и сослаться в его текстовке на правильные нормы закона, проблем с Трудовой инспекцией и другими госорганами возникнуть не должно.
Во-вторых, кто-то из сотрудников компании должен будет воплощать изложенные на бумаге инициативы в жизнь. В частности, этой работой займутся представители кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик оформит дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников, которых затронули изменения, а бухгалтер в свою очередь внесёт изменения в зарплатные ведомости.
Как показывает практика, многие сотрудники не соглашаются с уменьшением зарплаты по такому основанию, пытаются противиться и не отказываются расписываться в распоряжении директора. Доводим до сведения, что отказ от подписания приказа начальника никоим образом не поможет работнику.
Форма документа
Говоря о форме приказа об изменении размера заработной платы в связи с изменениями условий труда, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми нам пришлось мы пользоваться в обязательном порядке. Если до 2014 года такие бланки Госкомстат и Минтруд предлагали к применению, то сейчас это осталось в прошлом. Теперь для оформления документа нам потребуется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентироваться на документы схожего характера.
По структуре приказ об изменении размера заработной платы должен быть сформирован из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый структурный блок имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми познакомимся поближе уже совсем скоро.
Содержание распоряжения мы должны будем составить в печатном варианте, поскольку рукописный способ в случае с приказами не используется вовсе. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ «на пальцах»
Приказ об изменении размера заработной платы в связи с изменениями условий труда нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа следует прописать название фирмы, внутри которой и принимается решение, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления приказа, где под местом мы понимаем населенный пункт, а не конкретный адрес на карте.
Ниже по документу директор ссылается на технологические изменения в условиях труда сотрудников, оставляет ссылку на 74 статью Трудового кодекса, пишет слово «приказываю», в столбик перечисляет свои распоряжения по теме:
- с такого-то числа изменить размер заработной платы сотрудников на такой-то должности, установить такой-то размер в твёрдой денежной сумме (касается оклада);
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием приказа, а также подписать с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за собой.
На финальном этапе начальник заверяет приказ своим автографом и ставит дату его оформления. В таком виде распоряжение уже можно отдать на исполнение.
Примерный образец
