Приказ об исключении вакантных должностей из штатного расписания – это распорядительный документ, в соответствии с которым начальник может принять решение выбытии некоторых штатных единиц из штатного расписания по тем или иным причинам. Сегодня мы разберемся, что представляет собой штатное расписание как внутренний документ, как упразднить вакантные должности, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об исключении вакантных должностей из штатного расписания
Бланк приказа об исключении вакантных должностей из штатного расписания
Штатное расписание
Штатное расписание является локальным актом предприятия, в котором содержится исчерпывающий перечень должностей, предоставляемых организацией соискателям. С практической точки зрения фирма не может принять на работу больше сотрудников, чем предусмотрено мест в её штатном расписании. Таким образом получается, если компания захочет расширить штат сотрудников, придется вносить соответствующие правки и в штатное расписание.
Примерно так же работает данный механизм в случае, когда есть необходимость избавиться от вакантных ставок в штатном расписании. По сути дела, их можно перераспределить под другие нужды и отдать на направления деятельности, которые действительно в них нуждаются. Для этого в любом случае придется внести корректировки в штатное расписание фирмы.
Изменение штатного расписания
Штатное расписание является локальным документом, который утверждается распоряжением руководителя организации. Следовательно, любые правки в него также должны вноситься приказом директора.
Любой приказ начальника должен иметь под собой достаточные основание и обоснование. Разберемся в данном вопросе поподробнее.
Основание – это внутренний документ, который станет поводом для рассмотрения директором соответствующего вопроса. Сюда мы отнесем служебную или же докладную записку от одного из сотрудников компании, выступившего с соответствующей инициативой. Это может быть начальник кадровой службы, главбух или же один из локальных руководителей. Основная цель исключения вакантных должностей видится в экономии фонда оплаты труда, перераспределении рабочих ресурсов на более актуальные в данный момент задачи.
Обоснование – законодательная база для принятия соответствующего решения. Здесь достаточно будет оставить ссылку на 7 статью Трудового кодекса Российской Федерации.
Отдельно отметим, что исключение вакантных ставок – это куда проще, чем исключать занятые людьми ставки. Во втором случае пришлось бы поднимать вопрос относительно сокращения действующих работников, решать вопросы с выплатой выходного пособия и так далее.
Форма документа
Говоря о форме приказа об исключении вакантных должностей из штатного расписания, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то унифицированных бланков или шаблонов, которыми мы вынуждены были бы пользоваться при оформлении распоряжения такого толка. Следовательно, единственное, на что нам придется обратить внимание, – это одни лишь общие правила делового документооборота, документы схожего толка и содержания. Придерживаясь ряда относительно несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ начальника.
Обратим внимание на структурные особенности распорядительной документации. Так, наше распоряжение должно состоять из трёх составных элементов:
- шапка с реквизитами;
- описательно-мотивировочная часть;
- распорядительная часть.
Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы разберемся уже совсем скоро. Написать текст приказа можно исключительно в печатном варианте, рукописный способ и вовсе не допускается при работе с распорядительной документацией. Носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ об исключении вакантных должностей из штатного расписания нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа исключить вакантные должности из штатного расписания;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
