Приказ об индексации в целом по организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность принять решение об индексации заработной платы всех сотрудников без исключения. В рамках настоящего материала мы рассмотрим, что принято понимать под индексацией, как часто она должна проводиться, как правильно оформить соответствующий приказ директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуИндексация на работе
Под индексацией заработной платы на работе понимается приравнивание размера оплаты труда сотрудников к потребительским ценам в текущих реалиях. В экономической системе, когда годовая инфляция в стране достигает десяти процентов по итогам года, а ко всему этому добавляется постоянно слабеющая на фоне зарубежных конкурентов валюта, индексация должна проводиться как можно чаще.
Трудовой кодекс Российской Федерации в 134 статье возлагает на работодателей обязанность по поддержанию заработной платы не уровне, отвечающим современным требованиям, однако не конкретизирует, как именно это должно проводиться. В частности, здесь не упоминается способ повышения заработной платы, а также периодичность проведения данного мероприятия. Подразумевается, что в столь детальном регламентировании нет особой необходимости в связи с тем, что рыночная система самостоятельно должна добиться баланса.
В теории можно соблюдать возложенное требование за счет введения новой системы оплаты труда, повышения тарифной ставки для должностей либо же проведения индексации. Сегодня мы поговорим именно о последнем способе.
Приказ директора
Заработная плата и её размер – это одно из существенных условий трудового договора, изменение которого требует согласия подчинённого. Здесь недостаточно будет просто ознакомить работника с содержанием приказа, поскольку придется еще и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Фактически исполнять эти задачи будет кадровик, поскольку работа с персоналом входит в его должностные обязанности. Более того, едва ли сам директор будет формировать приказ. Вероятнее всего, эта задача также будет делегирована представителю кадровой службы.
Что касаемо вступления распоряжения руководителя в законную силу, это произойдет после того, как все сотрудники будут ознакомлены с его содержанием под роспись.
Форма документа
Говоря о форме приказа об индексации в целом по организации, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предъявляет каких-либо конкретных бланков или шаблонов для формирования документов такого толка. Если до относительно недавних пор представители частных компаний и муниципальных ведомств были буквально вынуждены пользоваться бланками от Минтруда и Госкомстата, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк. При оформлении официальной бумаги исполнителю придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота.
По структуре приказ об индексации в целом по организации должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, которых мы и будем придерживаться в своей работе. В частности, следует обратить внимание на наполнение структурных блоков. Далее мы отдельно разберем каждый из них, чтобы не допустить стандартных ошибок.
Исполнить текст допускается исключительно в машинописном виде, поскольку рукописный способ написания и вовсе не применяется в распорядительной документации. Традиционным носителем информации для нашего приказа станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Приказ об индексации в целом по организации нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа следует прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления распоряжения. Под местом мы понимаем не конкретный адрес в городе, а лишь наименование населенного пункта, в котором располагается офис.
Ниже по документу берёт своё начало описательно-мотивировочная часть нашего приказа. Здесь начальник ссылается на рост потребительских цен, оставляет ссылку на 134 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа проиндексировать заработную плату работников на такое-то количество процентов (исходя из официального индекса роста потребительских цен на сегодняшний день);
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа и подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за собой, за директором.
В завершение работы с официальной бумагой следует расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение будет уже полностью составлено, останется только отдать его подчинённым на исполнение. Как мы уже говорили ранее, воплощением инициатив в жизнь займется представитель кадровой службы.
Примерный образец
