Приказ о запрете пользования мобильным телефоном на рабочем месте – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководство компании может принять решение по поводу использования смартфонов сотрудниками в рабочее время. Сегодня мы разберемся, насколько такой запрет соотносится с действующим законодательством, как правильно оформить соответствующий приказ директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о запрете пользования мобильным телефоном на рабочем месте
Бланк приказа о запрете пользования мобильным телефоном на рабочем месте
Мобильные телефоны на работе
Вопрос пользования мобильными телефонами на работе и в рабочее время во многих организациях стоит весьма остро. Дело в том, что сейчас смартфон – это не просто устройство для совершения звонков, но фактически огромная часть жизни человека. Здесь человек может поддерживать связь с родственниками, совершать финансовые операции и иные необходимые действия.
Многие работодатели выступают за то, чтобы запретить работникам пользоваться мобильными телефонами на работе. По состоянию на сегодняшний день не существует единого мнения на этот счет, причем как в законодательной сфере, так и в сфере судебной практики.
Подписывая трудовой договор с предприятием, сотрудник обязуется соблюдать не только предусмотренные им условия труда, но также и нормы федерального законодательства, а также все локальные акты предприятия. К последней группе относятся:
- коллективный договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- прочие положения по профильным темам.
Соответственно, если руководство компании официально запретит пользование сотовыми телефонами, сотрудникам придется подчиняться таким правилам либо же оспаривать их в официальном порядке. Для того, чтобы признать решение начальника незаконным, нужно будет подать жалобу в Государственную инспекцию труда либо же исковое заявление в суд общей юрисдикции.
Приказ директора о запрете
Итак, если теоретически существует возможность запретить пользование сотовыми телефонами на работе, руководитель компании может ею воспользоваться. В силу того, что тема сама по себе является весьма спорной, распоряжение должно быть оформлено максимально корректно.
Так, любой приказ директора обязан иметь достаточные основание и обоснование. Именно от того, насколько качественно они будут подобраны, и будет зависеть дальнейшая судьба распоряжения и вероятность его отмены несогласными работниками.
Основание – это реальные причины запрета пользования мобильными устройствами. По идее, здесь руководство компании должно в качестве причины запрета указать соблюдение правил охраны труда и повышение общего уровня безопасности сотрудников на предприятии. Вероятнее всего, директор принимает соответствующее решение в связи с тем, что в его адрес поступила служебная записка с подобной инициативой от одного из подчинённых, заместителей, работников.
Обоснование – нормативная основа для принятия такого решения. Здесь нужно будет оставить ссылку на 7 статью Трудового кодекса, разрешающую расширение трудовых правоотношений, их более подробную регламентацию.
Форма документа
Говоря о форме приказа о запрете пользования мобильным телефоном на рабочем месте, следует отметить, что в настоящий момент никто не обязан пользоваться какими-то конкретными бланками или шаблонами для составления распорядительной документации такого толка. Следовательно, при оформлении приказа директора исполнителю нужно будет ориентироваться на одни лишь общие правила делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего характера.
Структурно приказ директора должен состоять из следующих составных элементов:
- шапка;
- описательно-мотивировочная часть;
- распорядительная часть.
Исполнить текст распоряжения допускается именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике при работе с приказами. Носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то запрещается пользование мобильными телефонами на рабочем месте
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
